在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业数字财务转型已成为企业发展的必然趋势。然而,许多企业在费用支出管理方面犹如陷入泥沼,面临着报销流程繁琐、合规性难以保障、运营效率低下等诸多难题,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业数字财务转型提供了全面且行之有效的解决方案。
行业痛点:传统管理模式的困境
在传统的费用管理模式下,企业费用支出管理就像一场艰难的马拉松。报销流程繁琐不堪,企业要么依赖手工报销,要么借助OA、财务系统,但这些方式都无法精准搭建费控管理功能模块。报销流程冗长复杂,常常停滞不前或反复重启,大量的人力和时间被无端消耗。员工在繁琐的报销流程中疲于奔命,财务人员也被堆积如山的报销单据压得喘不过气来。
合规性保障更是成为企业的一大难题。随着电子发票的广泛普及,企业面临着虚开发票、重复报销等严峻的财税风险。同时,还要满足行业合规要求和政策法规,稍有不慎,就可能陷入财税风险的漩涡。
运营效率低下也是传统模式的一大弊端。预算管控缺失,费用无法得到实时预警和控制,就像一艘没有导航的船,在茫茫大海中迷失方向。财务与业务系统相互割裂,数据无法连通,企业决策缺乏有效的数据支持,只能在黑暗中摸索前行。
解决方案概述:全方位的财务数智化服务
合思凭借其独特的创新模式和强大的技术实力,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态,合思能够与各种系统和供应商实现无缝对接,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新,为企业的数字财务转型注入了强大的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大亮点。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
费控分级管理为不同规模和需求的企业提供了定制化的解决方案。合思提供L1 – L5五个层级的费控管理能力,企业可以根据自身情况逐步实现“无需报销”的目标,就像攀登阶梯一样,稳步提升财务管理水平。
广泛连接能力让合思的平台具有强大的兼容性。它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,聚合多种供应商,为企业提供综合解决方案,实现信息的高效流通和协同工作。
智能自动化是合思平台的一大特色。自动提交申请、自动开票、自动归档、自动记账等功能,让繁琐的财务工作变得轻松简单。员工只需轻点鼠标,就能完成一系列的财务操作,大大减少了人工操作,提高了工作效率。
数据赋能则为企业的决策提供了有力支持。基于数据分析,合思平台能够提供合理的消费、采购建议,支持智能化决策,帮助企业实现精细化运营。通过对数据的深入挖掘和分析,企业可以了解自身的财务状况和经营情况,及时调整战略,做出更加明智的决策。
用户收益:数字财务转型带来的红利
合思的财务收支管理平台为企业带来了实实在在的收益。在提高效率方面,简化的报销流程减少了人工操作,缩短了报销周期。员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来,管理者可以更加高效地审批报销,提高了整个企业的工作效率。
降低成本是企业关注的重点。通过控制费用支出、优化预算管理、减少重复报销等方式,合思平台帮助企业降低了运营成本。每一笔费用都得到了合理的控制和管理,企业的资金得到了更加有效的利用。
合规经营是企业发展的基石。合思平台满足行业合规要求和政策法规,避免了财税风险,保障了企业的合规运营。企业可以放心地开展业务,不用担心因为合规问题而受到处罚。
提升决策支持方面,合思平台打通了业财数据,提供实时、准确的财务信息。企业管理者可以根据这些信息及时调整战略,做出更加科学的决策。财务信息不再是滞后的数字,而是成为了企业决策的有力武器。
典型场景:满足不同行业需求
医药行业对合规性有着极高的要求。合思平台能够满足医药行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率。同时,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。
软件行业是项目制行业,费用归集和结算较为复杂。合思平台能够厘清软件行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,削减运维成本。同时,提升与内部OA软件的协同性,让软件企业的财务管理更加顺畅。
连锁经营行业具有多种对公报销场景和多区域门店的特征。合思平台针对这些特点,提高了连锁经营行业的运营效率,降低了资金风险。无论是总部还是门店,都能通过合思平台实现高效的财务管理。
客户成功案例:实践见证实力
中国某知名制药公司在使用合思的财务收支管理平台后,取得了显著的成效。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该制药公司费用虚报、支付耗时长等问题,提高了财务管理效率,保障了企业的合规运营。
中国某上市软件服务公司也从合思平台中受益良多。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。同时,打通与财务系统的数据连接,让该软件服务公司的财务管理更加精细化、智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌在引入合思平台后,实现了报销和支付的联动。合思为其提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。该连锁餐饮品牌的运营效率得到了显著提升,财务管理更加规范。
如果您的企业也正在为费用支出管理的难题而烦恼,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将帮助您轻松解决报销繁琐、合规性差、效率低下等问题,实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业数字财务转型之旅!