在当今电子凭证数字化转型不断加速、全流程无纸化时代已然来临的大背景下，企业面临着诸多财务管理上的挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案管理平台，旨在助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效与合规经营，为企业发票管理优化提供了强有力的支持。
市场形势：电子发票浪潮下的企业新征程
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措犹如一颗石子投入平静的湖面，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的到来，已然成为财务数智化的必行之路。
电子发票的广泛应用，能让企业优化管理流程，减少繁琐的人工操作，降低管理成本。同时，它也符合数字化和绿色化协同转型的大趋势，为企业的可持续发展奠定基础。在这样的市场形势下，企业若能及时顺应潮流，优化发票管理，将在未来的竞争中占据更有利的位置。企业发票管理优化成为了企业适应新时代发展的必然选择。
痛点分析：传统发票管理的重重困境
众多企业在财务档案管理方面，尤其是发票管理上，存在着诸多痛点。
归档难题是首当其冲的问题。企业在处理发票时，需要花费大量时间来确认单据等的一致性，这一过程不仅繁琐，而且极易出现发票遗失的情况，给企业的财务管理带来极大的隐患。
查找效率低下也是传统发票管理的一大弊病。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查找某张发票时，往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。纸质发票的管理对空间和人力都有较大的要求，企业需要专门的仓库来存放发票，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题更是企业心头的一块大石。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临巨大的法律风险。企业发票管理优化迫在眉睫，只有解决这些痛点，企业才能在财务管理上更加得心应手。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位布局
合思档案以其卓越的战略眼光，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
在这个解决方案中，档案数据实现了同源，确保了数据的准确性和一致性。同时，自动组装功能让发票管理更加高效，大大节省了企业的时间和精力。通过合思档案的全方位布局，企业能够实现发票管理的高效化、精准化，为企业发票管理优化提供了坚实的保障。
核心模块：合思档案的强大功能支撑
- 档案采集：智能互联高效采集
合思档案的档案采集模块具有开放式接口互联的特点，能够自主采集各种发票信息。对于大文件，它还能自动切割，数电票自动化解析功能更是让发票采集变得轻松简单。通过这些功能，企业能够快速、准确地采集发票信息，为后续的管理工作奠定基础，是企业发票管理优化的重要一步。 - 档案制档：智能关联精准组装
在档案制档模块，合思档案实现了智能关联和自动组装。它会对发票进行四性检测、业务检测，确保发票的合规性。同时，还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。这一模块让发票制档更加智能、精准，提高了企业的财务管理水平。 - 档案管理：精细管控安全无忧
档案管理模块具有精准权限管控功能，能够灵活扩展档案目录。水印管理让发票的安全性得到进一步提升，档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性。通过这些措施，企业能够对发票进行精细管理，确保发票的安全和合规，为企业发票管理优化提供了有力保障。 - 档案利用：多维检索便捷高效
合思档案的档案利用模块提供了多维检索功能，企业可以通过多种方式快速找到所需发票。一站式预览和在线借阅功能，让企业能够随时随地查看和使用发票。异构系统联查和实物混序归档功能，进一步提高了发票利用的效率。可视化盘点档案数据功能，让企业对发票情况一目了然。这一模块为企业提供了便捷、高效的发票利用方式，提升了企业的工作效率。
竞争优势：合思档案的实力保障
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其电子会计档案管理平台合思档案有着丰富的成长历程。2017年“易会档”诞生，历经多年的发展和升级，2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这些优势使得合思档案在市场竞争中脱颖而出，为企业发票管理优化提供了强大的实力保障。
成功案例：合思档案的卓越成效
- 好想你：高效降本显成效
好想你在使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为好想你实现了高效的发票管理，节省了大量的成本，是企业发票管理优化的成功典范。 - COMMUNE幻师：绿色节约提效率
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业节约了成本，还实现了绿色办公，提高了工作效率，为企业发票管理优化提供了有益的借鉴。 - 云海肴：成本节约业财融合
云海肴通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这体现了合思档案在成本控制和业财融合方面的卓越能力，为企业的财务管理带来了巨大的改善，是企业发票管理优化的成功实践。 - 金牌橱柜：精准高效合规管理
金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这表明合思档案能够实现精准高效的发票管理，确保企业的合规经营，为企业发票管理优化提供了有力的支持。 - 帆书：仓储节约结账提速
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这一系列的变化显示了合思档案在节约成本和提高结账效率方面的显著成效，为企业发票管理优化带来了实实在在的好处。 - 海亮教育：效率提升成本降低
海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这说明合思档案能够有效提升企业的发票管理效率，降低成本，为企业的发展提供有力保障，是企业发票管理优化的成功案例。 - 高新兴：归档高效成本节约
高新兴使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。这充分体现了合思档案在提高归档效率和节约成本方面的优势，为企业发票管理优化提供了有效的解决方案。 - 中文传媒：财务提效成本节约
中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这表明合思档案能够同时提升财务和员工的工作效率，节约企业成本，为企业发票管理优化做出了重要贡献。 - 西湖城投：综合优化效益显著
西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这一系列的数据显示了合思档案在多个方面为企业带来的优化效果，为企业发票管理优化提供了全面的解决方案。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借其研发中心和广泛的直营服务网络与合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一完善的服务体系，能够让企业在使用合思档案管理平台时更加放心，为企业发票管理优化提供了全方位的保障。
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，为企业发票管理优化提供了强大的支持。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思档案将持续为企业提供更优质的财务数智化服务，推动电子凭证数字化转型迈向新高度。如果您想体验合思档案管理平台为企业发票管理优化带来的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
