在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业发展的关键支撑。企业对会计档案规范文件的管理需求日益迫切，如何高效、合规地管理会计档案成为众多企业面临的重要课题。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能和出色的服务，为企业解决诸多档案管理难题，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。
产品概述：财务数智化服务新生态
合思档案专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它依托广泛连接的生态和创新模式，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在会计档案规范文件管理方面，合思档案的单套制电子会计档案管理平台表现卓越。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在传统的档案管理中，企业常常面临内外交困的局面，而合思档案的出现有效解决了这些问题。它能够节约纸张和整理成本，提升检索效率，同时保障管理的合规性，让企业对会计档案规范文件的管理更加轻松自如。
核心产品技术功能：科技赋能档案管理
-
便捷调阅与混序归集：打破空间桎梏
合思档案打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅会计档案规范文件。其预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，这不仅大大提高了工作效率，还助力企业双碳目标的落地。企业无需再为大量的纸质档案存储和查找而烦恼，随时随地都能轻松获取所需的会计档案规范文件。 -
多场景解决方案：满足多元需求
合思档案针对不同的应用场景，提供了一系列全面的解决方案。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化接口封装，让企业能够根据自身需求灵活管理会计档案规范文件。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，实现档案匹配组装和证据链完整性检测。这确保了会计档案规范文件的真实性和完整性，保障了企业财务的合规性。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询和跨系统浏览，让企业内部不同部门之间能够更加便捷地共享和使用会计档案规范文件。
数电票解决方案提供了数电票全流程闭环管理。它支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，让企业在数电票时代对会计档案规范文件的管理更加高效。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联。企业可以通过线上系统轻松管理和查找实物档案对应的会计档案规范文件。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这大大提高了档案管理效率，同时释放了档案数据的价值，为企业的决策提供了有力支持。 -
全生命周期管理功能：全程精细把控
合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等环节，实现了电子会计档案的全面管理。从会计档案规范文件的产生到最终的归档保存，每个环节都有精细的管理和监控，确保档案的安全和完整。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分显著。传统档案管理方式存在诸多问题，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出需要大量的耗材，同时存储空间需求也非常大，这无疑增加了企业的运营成本。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档工作量大，查询调阅效率低，浪费了大量的人力和时间。此外，传统方式还存在高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这都可能导致企业在会计档案规范文件管理方面出现合规问题。
而合思档案能够实现广泛连接各类异构业财系统，100%自动归档，完全符合国家政策要求。它具备灵活承接和持续迭代的能力，能够有效解决传统档案管理方式存在的问题，让企业对会计档案规范文件的管理更加合规、高效。
应用案例：成功实践见证实力
-
海亮教育：数字化转型的典范
海亮教育在服务单位数量大幅增长的情况下，作业人员增加不多。通过使用合思档案，其凭证自动化率达到了91.6%，实现了财务无纸化和数字化转型。在会计档案规范文件管理方面，合思档案帮助海亮教育提高了工作效率，降低了成本，同时保障了档案管理的合规性。 -
徐福记：全集团无纸化的突破
徐福记全集团实现了无纸化管理，通过合思档案实现了在线匹配组装和异地线上调阅。这大大提升了管理效率，让企业对会计档案规范文件的管理更加便捷。员工无需再为查找纸质档案而奔波，随时随地都能获取所需的档案信息。 -
中交水规院：政策落地的有力支撑
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地。合思档案减少了打印存储成本，让审计工作更加便捷安全。在会计档案规范文件管理方面，它确保了企业的档案管理符合国家政策要求，同时提高了工作效率和数据安全性。 -
金牌橱柜：高效查阅的新体验
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案帮助金牌橱柜实现了对会计档案规范文件的高效管理，让企业能够更加快速地获取所需的信息，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在企业数字化转型加速和数电票时代到来的背景下，企业对会计档案规范文件的管理需求越来越高。合思档案将持续迭代创新，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您想深入了解合思档案如何为您的企业带来更高效的会计档案规范文件管理体验，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
