在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键所在,犹如一把锋利的宝剑,助力企业在激烈的市场竞争中披荆斩棘。众多企业在财务管理的漫漫征途中,面临着流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多痛点,犹如陷入了一片迷雾森林,找不到前行的方向。而合思,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决方案,尤其是实现了报销凭证自动归档,让企业财务管理更加轻松高效。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理方面仿佛置身于一个复杂的迷宫,普遍存在着诸多痛点。大量自研系统就像一个个孤立的小岛,难以整合,使得多系统操作体验如同在崎岖山路上行走,异常艰难。手工录入不仅合规难度大,还容易出错,就像在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就可能偏离航向。
系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业就像一个信息不通畅的机体,无法及时做出准确的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一团乱麻,让企业的财务人员头疼不已。
同时,预算统计难收口,如同一个无底洞,难以把握准确的数据。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员就像辛勤的小蜜蜂,每天忙碌于繁琐的工作中,导致财务效率低下、成本增加,让企业的发展受到了重重阻碍。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一场及时雨,滋润了企业干涸的财务管理土壤。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,构建了一个完整的财务管理生态系统。
通过系统集成和数据互通,合思打破了数据孤岛,让企业的财务数据如同一条条流动的河流,顺畅地在各个环节中流通。实现了精细化管理,降本增效,让企业在财务管理的道路上轻装上阵,快速前行。在这个过程中,报销凭证自动归档功能,更是让企业的财务档案管理变得井井有条。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
-
无需报销:轻松开启智慧消费之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”,确保消费合理合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得简单易行,业务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的对账和审批工作中解脱出来,同时实现了报销凭证自动归档,大大提高了工作效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间可以实现无缝对接,数据可以自由流通,就像一个高效运转的机器,各个部件之间紧密配合,让企业的财务管理更加高效。 -
预算管控:精准把握资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警,就像一个精准的“财务管家”,时刻监控着企业的预算情况。让企业能够精准把握资金流向,合理安排预算,避免出现预算超支的情况,同时在预算管控过程中,相关的报销凭证也能自动归档,方便后续查询和管理。 -
发票智能校验:高效识别,快速处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。财务人员无需再手动校验发票,节省了大量的时间和精力。就像一个智能的发票识别专家,能够快速准确地识别发票信息,确保发票的真实性和合规性,同时发票相关的报销凭证也能实现自动归档,保证了财务数据的完整性。 -
自动生成凭证:告别手工制单时代
通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能就像一个神奇的魔法,让财务凭证的生成变得轻而易举。财务人员从繁琐的手工制单工作中解放出来,可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中,同时生成的凭证会自动归档,便于企业进行财务管理和审计。
用户收益:多方共赢的财务管理盛宴
-
员工:轻松工作,畅享便捷体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工就像坐上了一辆快速列车,在工作中更加轻松高效。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为资金垫付而烦恼,能够更加专注于工作。同时,报销凭证自动归档也让员工无需担心凭证丢失或管理不善的问题。 -
财务:高效工作,释放专业价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。就像一位专业的舞者,在财务管理的舞台上更加从容自信,同时财务人员可以更方便地对自动归档的报销凭证进行查询和管理。 -
管理:全程管控,精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业管理层就像一位睿智的船长,能够精准把握企业的航向,带领企业在市场的海洋中稳健前行。同时,自动归档的报销凭证为管理层的决策提供了有力的数据支持。
典型场景:满足多样化财务管理需求
合思的财务数智化解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景,就像一个万能工具箱,满足企业不同的财务管理需求。
在无需报销场景中,业务人员可以轻松消费,财务人员可以高效处理,实现报销凭证自动归档,让财务管理更加便捷。在商旅出行场景中,员工可以享受聚合消费和同屏比价的便利,企业可以实现对商旅费用的有效管控。在销售费用管理场景中,企业可以精准控制销售费用,提高销售效率。在预算管控场景中,企业可以实现跨系统预算管理,确保预算的精准执行。在系统集成场景中,企业的各个系统可以实现无缝对接,数据流通更加顺畅。在报表分析场景中,企业可以通过综合分析报表,及时发现问题,做出准确决策。
客户成功案例:真实见证合思实力
众多企业通过与合思合作,实现了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工不再为报销而烦恼,财务人员有更多时间进行财务分析,企业的财务管理效率得到了极大提升。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业的资金流转更加顺畅,财务管理更加精准高效。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在财务管理方面实现了质的飞跃,能够更加快速地响应市场变化。这些企业在享受合思带来的高效财务管理的同时,也得益于报销凭证自动归档功能,让财务档案管理更加规范有序。
开启财务数智化之旅
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到验证,能够有效解决企业财务管理中的痛点,提升财务效率,降低成本。报销凭证自动归档功能更是为企业的财务管理增添了一份保障,让企业的财务数据更加安全、准确、完整。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,让有限的资源发挥出更有效的价值。