在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。其中，北京动力源科技股份有限公司就是一个极具代表性的成功案例，合思为其量身打造的全面财务数字化解决方案，成功攻克了诸多财务难题，而移动端报销功能更是在这一过程中发挥了重要作用。
动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自行搭建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮出水面。整体流程犹如一团乱麻，复杂繁琐，各个系统之间犹如一座座壁垒，数据流通不畅，与最初的预期目标相去甚远。
到了2021年，痛点愈发凸显。多系统操作让员工苦不堪言，体验极差。手动录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新严重滞后。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构庞大且复杂，各主体流程繁琐无比。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一款高效的解决方案迫在眉睫。此时，移动端报销功能的需求也日益迫切。
合思的智慧解决方案
面对动力源的诸多难题，合思迅速制定了一套全方位的解决方案，其中合思费控、合思商城、合思BI和开放平台相互协作，而移动端报销功能更是其中的亮点。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这就像打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让信息能够自由流通。员工再也不用在多个系统之间来回切换，移动端报销功能也能更流畅地获取所需信息，极大地提高了工作效率。
在产品应用上，合思带来了颠覆性的创新。实现了无需报销的新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，通过移动端报销功能，无需自己垫资，也无需手动开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以在系统中统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程在移动端上就能轻松完成，简单便捷。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这使得移动端报销功能能够与其他业务系统紧密结合，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是在办公室还是外出办公，员工都能通过移动端随时随地进行报销操作，真正实现了财务报销的便捷化。
转型后的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源迎来了脱胎换骨的变化，移动端报销功能更是功不可没。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，如今在移动端报销功能的助力下，1周以内就能轻松搞定，效率提升了300%。员工们再也不用为漫长的报销周期而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减。由于移动端报销功能实现了自动化处理，会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解脱出来，人员成本节约约50%。会计们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
在报销流程方面，员工申请单信息通过移动端报销功能自动赋值，聚合消费信息，同屏比价，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工只需在移动端上轻轻一点，就能完成报销申请，真正做到了让报销变得轻松简单。
财务审批更加合规。移动端报销功能为财务审批提供了有力的依据，费控更加严格合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以更加专注于财务管理工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者通过移动端报销功能，能够随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是在出差途中还是在会议现场，管理者都能通过手机掌握企业的财务状况，为企业的发展保驾护航。
合思通过为动力源提供精准的解决方案，帮助其成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升和成本节约。而移动端报销功能在这一过程中发挥了至关重要的作用，成为企业财务数字化转型的有力支撑。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。持续完善移动端报销功能，为更多企业提供更加便捷、高效的财务数字化解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验移动端报销功能带来的便捷与高效，开启财务数字化转型之旅。
