在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式的弊端逐渐凸显,多系统林立导致操作体验糟糕,费用管控如同雾里看花,预算执行更是难以落地。而合思信息技术有限公司,宛如一盏明灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:传统财务模式的困境
企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。多系统操作体验差,数据分散如一盘散沙,信息滞后如同老旧的时钟。大量自研系统难以整合,就像不同轨道的列车无法接轨。传统手工报销模式更是弊端重重,繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言。
预算与业务未能有效链接,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛在黑暗中摸索前行。
集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。报销流程漫长,审批缓慢,费用类型复杂多样,统一管控困难重重,企业无法实时了解支出成本,如同在迷雾中航行,迷失了方向。
解决方案概述:合思的财务数智化良方
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管理更加科学高效。通过合同管理台账,规范合同管理流程,使合同管理有条不紊。支持发票智能校验,自动生成报销单,自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率。
合思广泛连接多系统,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据如同活水一般流动起来,为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点:四大亮点铸就财务新体验
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无需报销:消费即合规的便捷之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动生成报销单,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。自动生成报销单在这个过程中发挥着重要作用,让数据的流转更加高效准确。 -
预算管控精准:实时预警的精细管理
按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。自动生成报销单时,系统会自动进行预算校验,确保每一笔报销都在预算范围内,实现了精准的预算管控。 -
发票智能处理:高效准确的发票管理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。自动生成报销单时,发票信息会被自动识别和处理,大大减少了人工操作的误差和工作量。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:轻松报销体验升级
员工方面,报销周期大幅缩短,填报时间减少,简化报销流程,提升使用体验。因公消费无需垫资,让员工不再为报销问题而烦恼。自动生成报销单更是让员工的报销变得轻松简单,节省了大量的时间和精力。 -
财务:工作量缩减价值提升
财务方面,工作量大幅缩减,人员成本节约,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员可以节省精力做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。自动生成报销单让财务人员从繁琐的手工报销工作中解脱出来,提高了工作效率和质量。 -
管理:全程管控决策高效
管理方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。自动生成报销单为企业的管理提供了准确的数据支持,让管理更加科学有效。
典型场景:多样场景满足多元需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。
在无需报销场景中,自动生成报销单让消费与报销无缝对接,提高了员工的满意度。在商旅出行场景中,系统可以自动整合行程信息和费用信息,自动生成报销单,方便快捷。
销售费用管理场景中,自动生成报销单可以对销售费用进行精准管控,确保费用的合理使用。预算管控场景中,自动生成报销单时会进行预算校验,实现对预算的实时监控。
系统集成场景中,合思与第三方系统的连接让数据流转更加顺畅,自动生成报销单也更加高效。报表分析场景中,自动生成报销单的数据为报表分析提供了准确的基础,让企业能够及时发现问题并做出决策。
对公付款场景中,自动生成报销单与合同管理相结合,确保票款进度的准确把控。合同管理场景中,合思的合同管理台账让合同管理更加规范,自动生成报销单时会关联合同信息,提高了管理的透明度。
发票管理场景中,自动生成报销单时会对发票进行智能处理,确保发票的真实性和合规性。这些多样的场景,满足了不同企业的多样化需求。
客户成功案例:真实见证合思实力
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。自动生成报销单在这个过程中发挥了重要作用,让报销流程更加高效快捷。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。自动生成报销单使得财务数据的流转更加顺畅,提高了工作效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。自动生成报销单让报销工作变得更加轻松,为企业节省了大量的时间和成本。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。自动生成报销单让报销更加及时准确,提高了员工的满意度。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。自动生成报销单让报销流程更加自动化,减少了人为因素的干扰。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。自动生成报销单让发票管理更加智能化,提高了工作效率。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。自动生成报销单让发票处理更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。自动生成报销单让企业的财务流程更加透明化,提高了管理效率。
可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。自动生成报销单让财务工作更加高效,为企业的发展提供了保障。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。自动生成报销单让差旅报销更加规范,节省了企业的成本。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。自动生成报销单让学术会议活动的报销更加便捷,提高了工作效率。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。自动生成报销单让业财融合更加紧密,提高了企业的管理水平。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。自动生成报销单让业务和财务之间的沟通更加顺畅,提高了企业的运营效率。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。自动生成报销单让报销审核更加高效,减少了审核时间。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。自动生成报销单让业财数据的融合更加自然,提高了财务工作的质量。
奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。自动生成报销单让流程更加完善,提高了企业的费控能力。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景。自动生成报销单让因公消费的报销更加便捷,满足了用户的多样化需求。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。自动生成报销单让报销和支付更加一体化,提高了用户的体验。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。自动生成报销单让报销周期大幅缩短,提高了企业的资金使用效率。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。自动生成报销单让内控流程更加高效,为企业节省了资金成本。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。自动生成报销单让财务核算和报销效率大幅提升,为企业的发展注入了新的活力。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理,查账速度更高效。自动生成报销单让员工垫资报销问题得到有效解决,提高了企业的财务管理水平。
合思信息技术有限公司凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为众多企业成功解决了财务数字化转型中的难题。如果您的企业也正在面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验自动生成报销单带来的高效、智能的财务数字化之旅,让有限更有效。