在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理的道路上，仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。接下来，让我们一同深入了解合思档案如何助力企业实现高效的财务档案管理，在这个过程中，智能审计发票也将发挥重要作用。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理领域，犹如置身于荆棘丛中，面临着诸多棘手问题。
归档难题首当其冲。在纸质档案管理模式下，工作人员需要耗费大量时间来确认单据的一致性。每一张发票、每一份合同，都需要人工仔细核对，不仅效率低下，还容易出现差错。而且，大量的纸质档案需要占用大量的物理空间，对存储环境也有一定要求，这无疑增加了企业的管理成本。
查找不便也是一大困扰。纸质档案受时空限制明显，当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，不仅浪费时间，还可能因为档案的丢失或损坏而无法找到所需信息。
成本居高不下同样让企业头疼。大量纸质档案的管理需要投入大量的人力、物力和财力，包括纸张、印刷、存储设备等方面的费用。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量也在不断增加，管理成本也随之水涨船高。
合规风险更是不容忽视。在电子凭证时代，企业需要保证电子原文件的长期保存和数据安全，否则可能会面临合规问题。而传统的纸质档案管理方式很难满足这一要求，容易导致数据丢失、泄露等风险。智能审计发票在这个过程中能够帮助企业更好地进行发票管理，确保发票的真实性和合规性，降低企业的合规风险。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案，是合思为企业打造的一把开启财务档案管理智慧之门的钥匙。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
合思档案基于广泛连接的生态，能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。通过双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新应用，又关注用户的实际需求，为企业提供更加个性化、专业化的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思档案的一大亮点。它让企业的财务管理更加高效、便捷，从消费环节开始，就实现了数据的自动采集和处理，减少了人工干预，提高了工作效率。在这个过程中，智能审计发票能够自动对发票进行审核，确保发票的合规性，为后续的入账和归档提供准确的数据支持。
核心功能亮点：全生命周期管理的卓越体验
合思档案的核心功能亮点，犹如璀璨的星辰，照亮了企业财务档案管理的道路。
全生命周期管理是合思档案的一大特色。智能采集功能强大，它通过开放式接口互联，能够与各种业务系统进行对接，实现数据的自动采集。同时，还支持自主采集，方便企业根据自身需求进行数据采集。对于大文件，合思档案能够自动进行切割，提高数据处理效率。在数电票处理方面，它能够实现自动化解析，将发票信息准确地提取出来，为后续的处理提供便利。预归档服务让企业在档案归档前，能够对数据进行初步的整理和审核，确保档案的准确性和完整性。基础管理功能完善，精准权限管控能够保证企业档案数据的安全，只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身需求对档案目录进行定制，满足不同的管理需求。档案服务则为企业提供了便捷的档案查询、借阅等服务，让企业能够更加高效地利用档案资源。
财务档案“采制管用”全流程合规化、自动化、数字化是合思档案的另一大亮点。智能关联功能能够将相关的档案信息进行自动关联，方便企业进行查询和管理。自动组装功能则能够将分散的档案信息进行自动整合，形成完整的档案文件。四性检测和业务检测功能能够对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行全面检测，确保档案符合相关标准和要求。多维检索和一站式预览功能让企业能够快速找到所需的档案信息，并进行一站式预览，提高了工作效率。在这个过程中，智能审计发票贯穿始终，对发票进行实时审核，确保发票的合规性，为企业的财务管理提供有力保障。
用户收益：降本增效的显著成果
合思档案为企业带来了实实在在的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作。以往，企业需要大量的人力来进行档案的归档工作，不仅效率低下，还容易出现差错。而合思档案的自动化归档功能，能够将档案数据自动采集、整理和归档，大大减少了人工耗时，提高了工作效率。
档案利用便捷高效。通过多维检索和一站式预览功能，企业能够快速找到所需的档案信息，无需在众多的纸质档案中苦苦搜寻。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。
档案数据同源、透明流转，便于监控、分析。合思档案实现了档案数据的实时共享和流通，企业可以对档案数据进行实时监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。这有助于企业加强内部管理，提高运营效率。在这个过程中，智能审计发票能够提供准确的发票数据，为企业的监控和分析提供有力支持，帮助企业实现降本增效的目标。
典型场景：广泛适用的行业楷模
合思档案适用于不同行业和规模的企业，无论是食品行业、餐酒吧、餐饮连锁，还是家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业，都能从合思档案中受益。
在食品行业，企业需要管理大量的采购发票和销售合同。合思档案能够对这些档案进行高效管理，通过智能审计发票，确保发票的合规性，为企业的财务管理提供准确的数据支持。在餐饮连锁行业，企业的门店众多，档案管理难度大。合思档案的全生命周期管理功能能够对各门店的档案进行统一管理，提高了管理效率。对于国企等大型企业，合思档案的广泛连接生态和双轮驱动模式创新，能够满足企业复杂的业务需求，实现财务档案的数字化转型。
客户成功案例：真实数据见证实力
合思档案的客户成功案例，是其卓越性能的最好证明。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。在总部接收环节，减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这得益于合思档案的自动化归档和智能审计发票功能，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的无需报销解决方案和智能审计发票功能，让企业的财务管理更加高效、便捷，实现了低碳运营和降本增效的目标。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案的全流程合规化、自动化、数字化管理，让企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
结尾：开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将以其卓越的性能和优质的服务，为您的企业带来全新的财务管理体验。智能审计发票功能将为您的财务管理保驾护航，确保发票的合规性，为企业的发展提供有力支持。
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