差旅管控系统:解锁企业差旅成本管控新密码

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业第二大可控成本,其精细化管控成为挖掘企业净利润的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的差旅管控系统,助力企业解决差旅管控难题,实现降本增效。

差旅管控系统:解锁企业差旅成本管控新密码
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业第二大可控成本,其精细化管控成为挖掘企业净利润的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的差旅管控系统,助力企业解决差旅管控难题,实现降本增效。

产品背景:洞悉行业痛点迷雾

当下企业发展面临诸多挑战,盈利能力受到一定影响。多数企业陷入惯性思维的泥沼,业财脱节严重,预算管控如同脱缰野马,这些问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。

差旅成本在企业总运营成本中占比颇高,介于10% – 40%之间,部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。为了降低成本,许多企业采取“硬控”手段,短期内看似达到了降本目的,但却带来了一系列负面影响。员工体验大打折扣,企业的可持续发展也受到阻碍,甚至出现员工违规消费的情况,进一步增加了企业成本。

此外,企业在下沉市场拓展和出海业务过程中,差旅管控难题凸显。线下差旅费用管控存在诸多盲区,而数电票时代的到来,更是对企业差旅管理提出了新的挑战。在这样的背景下,企业急需一套科学有效的差旅管控系统。

解决方案:开启数智化管控之门

合思的差旅管控系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该系统通过数智化、精细化管理手段,实现从“硬控”到“智控”的转变。它就像一位精明的管家,能够科学地降低差旅成本,提升企业运营效率,为企业的财务管理带来全新的变革。

核心功能:彰显系统卓越优势

  • 线上线下全场景覆盖
    合思的差旅管控系统实现了线上线下全场景覆盖。在线上,它提供丰富的功能,如商旅订购、差旅申请等,让员工可以便捷地完成差旅相关操作。在线下,通过易商卡,能够实现全场景消费,无论是餐饮、住宿还是交通等因公消费的各个方面,都能轻松应对。

这种线上线下的无缝衔接,为企业提供了全面、便捷的差旅管理体验,让差旅管控无死角。

  • 国内外资源整合
    该系统整合了全球优质服务商渠道,宛如一个庞大的资源宝库。它覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。同时,还提供多语言服务,支持多平台接入比价,让企业在国内外差旅安排上有更多的选择和更优的价格。

  • 管控与体验兼顾
    合思差旅管控系统在管控方面毫不含糊,具备智能差标管控功能,能够实时监控订单占预算情况,实现全流程风控。同时,它还设有优惠券与奖励计划、买贵赔等贴心服务,让员工在享受优质差旅体验的同时,主动参与到节省成本的行动中来。

这种管控与体验兼顾的设计,既满足了企业对成本控制的需求,又提升了员工的满意度。

  • AI智能应用
    系统引入了先进的AI智能应用,如AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等。这些AI助手就像企业差旅管理的智能小秘书,能够提升差旅管理的效率和精准度,让差旅管理更加科学、智能。

应用场景:见证系统实战威力

  • 下沉市场管控
    某连锁零售企业在业务拓展至三四线小城镇时,面临着差旅管控难题。与合思的差旅管控系统合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长8%的情况下,酒店预订消费金额同比下降6%。这充分显示了该系统在下沉市场管控中的强大威力,能够帮助企业在拓展业务的同时,有效控制差旅成本。

  • 出海业务支持
    对于出海企业来说,海外差旅需求复杂多样,面临着诸多挑战,如汇率波动、员工境外安全等。合思的差旅管控系统为出海企业提供国际机酒、用车等丰富资源,满足企业海外差旅的各种需求。它就像企业出海的护航使者,保障企业海外业务的顺利开展。

  • 线下消费合规
    线下消费管控一直是企业差旅管理的难题,员工垫资、报销流程繁琐等问题层出不穷。合思易商卡的出现解决了这些难题,员工无需垫资,企业实现公户对商户直接付款和自动入账归档。某企业应用合思差旅管控系统后,通过BI差旅风控功能发现并解决了大量员工违规差旅消费问题,确保了线下消费的合规性。

结尾:拥抱智控新时代

合思的差旅管控系统能够帮助企业实现差旅成本的科学管控和净利润的有效挖掘。在竞争激烈的市场环境中,企业应抓住机遇,选择合思的差旅管控系统,积极应用数智化工具和AI技术,在差旅管理中实现降本增效,迎接更可期待的商业未来。

立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),免费试用差旅管控系统,开启差旅管控智控新时代。

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captaincaptain
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