在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一位经验丰富的领航员,为众多企业解决了财务难题,助力企业驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着企业数字化转型的步伐不断加速,财务数智化的需求如同雨后春笋般日益增长。在当前经济环境下,各行业企业面临着业务复杂度不断提升、财务管控要求愈发严格等挑战。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,已难以满足企业发展的需求。市场就像一片干涸的沙漠,对高效、智能的财务解决方案有着迫切的渴望。发票数据集成作为财务数智化的重要一环,在这样的背景下显得尤为重要。
痛点分析:传统财务的重重困境
众多企业在财务数字化转型的道路上,就像陷入了一片荆棘丛,面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,信息滞后严重。手工报销模式就像一台古老的机器,弊端众多,流程复杂得如同迷宫,合规性难以把控。业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核工作就像在茫茫大海中捞针,繁琐至极。组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一。支出散落于多个系统,预算统计就像一盘散沙,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,就像背负着沉重的包袱。发票数据集成不畅,更是加剧了这些问题的严重性。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造了一把开启财务数智化大门的智慧之钥。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方式,打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务工作效率和管控水平。发票数据集成在其中发挥着关键作用,它就像一条纽带,将各个环节紧密连接起来。
核心模块:合思的五大法宝
- 系统集成:打破壁垒的桥梁
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,就像搭建了一座桥梁,实现基础数据和业务数据的互联互通,打破系统壁垒。发票数据集成在这个过程中,使得各个系统之间的发票数据能够顺畅流通,为企业的财务数据整合提供了有力支持。 - 无需报销:高效便捷的新体验
让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,大大提高了报销效率,而发票数据集成保证了发票数据在整个流程中的准确传递和处理。 - 预算管控:精准监控的利器
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。发票数据集成能够及时获取发票数据,为预算管控提供准确的依据,确保预算的精准执行。 - 发票智能校验:杜绝风险的卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。发票数据集成使得发票数据能够快速准确地进入校验系统,为企业财务安全保驾护航。 - 自动生成凭证:智能财务的体现
通过标准EAI插件对接财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。发票数据集成保证了发票数据能够准确无误地转化为财务凭证,提高了财务工作的智能化水平。
竞争优势:合思的独特魅力
- 技术领先:高效流转的动力
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,具备强大的OpenAPI能力,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的高效流转。发票数据集成在这样的技术支持下,能够更加快速、准确地完成数据传输,为企业财务工作提供强大的动力。 - 服务专业:贴心陪伴的伙伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、专业的服务,在发票数据集成的过程中,能够随时为客户解决遇到的问题。 - 模式创新:颠覆传统的变革
采用无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,为员工和财务人员带来全新的体验,提升工作效率和满意度。发票数据集成在这种创新模式中,发挥着不可或缺的作用,推动着财务工作的变革。 - 案例丰富:成功经验的积累
合思拥有众多不同行业的成功案例,涵盖科技、医药、制造、零售等多个领域,能够为不同企业提供定制化的解决方案。这些成功案例充分证明了发票数据集成在不同企业中的有效性和适应性。
成功案例:合思实力的见证
- 动力源:效率飞升的奇迹
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。发票数据集成在其中优化了发票处理流程,使得报销效率大幅提升。 - 汉威科技:管控升级的典范
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。发票数据集成确保了发票数据在各个系统之间的准确传递,为管控升级提供了有力支持。 - 派克新材:全面优化的成果
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。发票数据集成使得发票处理更加高效、准确,推动了各项效率的提升。 - 江西中机:费控优化的成效
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。发票数据集成在这个过程中,促进了发票数据的线上化处理,提高了费控工作的效率。
服务体系:全程相伴的保障
合思为客户提供全方位的服务体系,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训等。在项目实施过程中,专业的团队会与客户密切沟通,根据客户需求定制解决方案,并确保系统顺利上线。在系统运维阶段,提供7×24小时的技术支持,及时解决客户遇到的问题。同时,为客户提供定期的培训,帮助客户更好地使用系统。发票数据集成在整个服务体系中,都有专业的团队进行保障,确保其稳定运行。
北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域有着丰富的经验和强大的实力,其先进的解决方案和优质的服务体系能够帮助企业有效解决财务痛点,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其中,发票数据集成作为关键环节,发挥着不可替代的作用。如果您想体验合思先进的财务数智化解决方案,感受发票数据集成带来的高效与便捷,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。