在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与管理领域遭遇了重重挑战。多系统并存形成的数据孤岛、费用管控的困境以及预算执行的乏力,如同巨石般阻碍着企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新性的解决方案,宛如一盏明灯,助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,解决了一系列行业难题。
企业财务痛点大揭秘
在企业的发展进程中,财务难题犹如错综复杂的迷宫。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构繁杂,各主体流程繁琐,让企业陷入了管理的困境。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的包袱压在财务人员身上。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思全方位解决方案登场
合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,犹如一套精密的工具,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个服务领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业轻松解决财务难题。
系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通,让信息如同流畅的水流在企业各个系统之间自由流动。无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利,员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了财务工作效率。
合思费控核心功能亮点闪耀
合思费控具有多项核心功能亮点,如同璀璨的星辰照亮企业财务数字化之路。在系统集成方面,合思费控可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步,实现基础数据和业务数据的互通。这就好比搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通,提高了企业的整体运营效率。
无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作让报销流程变得简单快捷,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一个精准的“雷达”,能够及时发现预算超标的情况,确保企业的预算得到有效控制。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。银企直联可打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。这一系列的功能让发票管理和付款流程更加安全、高效。
合思为用户带来显著收益
员工使用合思的财务电子报销工具后,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自在。
财务人员使用合思的解决方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
企业管理者使用合思的解决方案后,可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。
合思典型场景应用广泛
合思的财务电子报销工具涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便利,且消费受差标管控。这让员工在出差过程中更加轻松,无需再为费用问题而烦恼。
在预算管控场景中,可对各部门、各项目的预算进行实时监控和校验,确保预算执行的合理性。这就像给企业的预算管理加上了一道坚固的防线,确保企业的资金得到合理使用。
在发票管理场景中,可实现发票的自动验真、查重、认证抵扣等功能,提高发票管理的效率和准确性。这让企业的发票管理更加规范、安全。
合思客户成功案例彰显实力
众多不同行业的企业都通过使用合思的财务电子报销工具取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务电子报销工具。合思将以专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即行动起来,免费试用合思的财务电子报销工具,开启您企业的财务数字化转型之旅!