在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理领域遭遇重重困境。报销流程繁琐不堪,预算管控犹如雾里看花,数据孤岛问题更是阻碍了企业信息的流通与共享,这些痛点严重影响了企业的运营效率,增加了成本支出。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的智能财务平台解决方案和强大功能,成功为众多企业拨开云雾,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多挑战。
报销流程如同迷宫:传统的手工报销模式,操作体验差,合规性难以保障,流程复杂得让人晕头转向,报销周期更是漫长。像动力源、汉威科技、派克新材等企业,员工报销效率低下,财务人员更是被大量的报销工作压得喘不过气来。
费用管控如同脱缰野马:预算与业务无法有效链接,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。汉威科技、赛傲生物等企业就深受其害。
发票管理如同雷区:发票人工校验、账务处理工作量巨大,假票、错票、重票等风险时刻威胁着企业的财务安全。泽璟制药、雄帝科技等企业在发票管理上吃尽了苦头。
系统集成如同孤岛林立:企业内部多个系统各自为政,数据分散、信息滞后,各系统之间难以实现数据互通和协同工作。亿嘉和、奥比中光等企业在系统集成方面面临着巨大的难题。
智能财务平台解决方案概述
合思的智能财务平台提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品和功能模块。
打破数据孤岛:通过多系统集成,合思智能财务平台让数据实现实时互通和共享,让企业告别数据孤岛的困扰。
无需报销新体验:提供无需报销的解决方案,让员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提高了报销效率和财务工作效率。
精准预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行实时校验和预警,确保预算的有效执行。
合同管理规范化:通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的合同管理更加有序。
发票智能处理:支持发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,为企业的财务安全保驾护航。
自动凭证生成:自动生成凭证,减少人工操作,提高财务核算的准确性和效率。
核心功能亮点大放送
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无需报销:畅享便捷之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工深刻体验到了该功能带来的便捷,报销变得轻松又高效。 -
强大系统连接能力:打通数据脉络
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。李群自动化、中亦科技等企业通过系统集成,加快了业务处理和数据统计效率,实现了业财一体化。 -
精准预算管控:把握资金命脉
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业通过精准的预算管控,有效降低了成本。 -
发票智能处理:守护财务安全
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。泽璟制药、尚品食品等企业通过发票智能处理,解决了发票管理难题,减少了财务审核工作量。 -
多维度报表分析:洞察企业经营
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层可以实时了解企业经营数据,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。江西中机、赛傲生物等企业通过报表分析,实现了精细化管理。
用户收益全解析
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员工:轻松报销,幸福工作
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感大大提升。动力源、亿嘉和等企业员工的报销效率显著提升,工作变得更加轻松愉快。 -
财务:高效工作,精准管控
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作,人员成本大幅节约。汉威科技、派克新材等企业的财务人员工作量明显减少,工作效率大幅提升。 -
管理:全程管控,精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思智能财务平台帮助众多企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了精细化管理和业财融合。
典型场景应用展示
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差旅出行:便捷无忧
员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订。消费受申请单和差标管控,免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的差旅管理得到了优化,员工差旅更加便捷。 -
销售费用管理:精细管控
对销售费用进行预算管控,规范报销流程,确保费用支出合规。同时通过报表分析,了解销售费用的使用情况,为销售决策提供数据支持。医百科技、泽璟制药等企业的销售费用管理更加精细化,销售决策更加科学。 -
对公业务管理:规范有序
实现对公付款与合同管理的有效关联,实时监控合同的付款和回票进度,确保票款一致。汉威科技、赛傲生物等企业的对公业务管理更加规范,降低了财务风险。 -
预算管控:精准执行
通过跨系统预算管理,对预算进行实时校验和预警,确保预算的有效执行。汉威科技、斯利安药业等企业的预算管控更加精准,资金使用更加合理。
客户成功案例见证实力
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动力源:应用合思智能财务平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
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汉威科技:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
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派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。
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江西中机:报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
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李群自动化:单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均得到显著提升,整体效率提升明显。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
合思的智能财务平台已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和数字化管理的目标。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思智能财务平台,免费试用开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。