在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的挑战,降本增效与合规管控成为企业发展的关键议题。《2023费控及差旅趋势分析报告》对企业在费控及差旅领域的现状、痛点与机遇进行了深度剖析,为企业提供了极具价值的洞察与解决方案。差旅智能化解决方案能帮助企业更好地应对这些挑战,实现可持续发展。
商旅复苏暗藏隐忧
2023年疫情退潮后,企业商旅交易迎来了井喷式增长。1 – 7月,差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%,交易单量同比增加160.40%、环比上涨64.87%。
从行业来看,制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅均在270%以上。从业务线来看,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务同比增速均在160%以上。从区域来看,13个省、自治区、直辖市同比增速均在200%以上。
然而,繁荣的背后,各行业商务消费价格飙升,企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地。差旅智能化解决方案能够为企业在这种复杂的情况下找到平衡,实现成本与业务的协调发展。
费控管理痛点凸显
企业在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点。
在成本层面,人均商务消费金额自年初后一直处于高位,且商务消费超标订单量的增长高于消费订单量。62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨。差旅智能化解决方案可以对成本进行精准管控,降低企业的费用支出。
在效率层面,32.49%的企业反馈“发票、单据太多,人工处理太耗时”,61.08%的企业未上线统一订票平台。这导致企业在处理差旅相关事务时效率低下。差旅智能化解决方案能够实现流程自动化,提高企业的工作效率。
在管控层面,超标的机票、酒店订单同比大幅增长,发票合规风险同环比增幅高于发票张数。企业面临着较大的合规风险。差旅智能化解决方案可以加强管控力度,确保企业的合规运营。
企业探索降本之路
面对困境,企业积极进取,探索降本增效之道。
在预算管控方面,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在订单环节进行预算实占。通过这种方式,企业能够更好地控制成本。差旅智能化解决方案可以提供更加精准的预算管控功能,帮助企业合理规划资金。
在消费标准方面,98.24%的企业开启自动控制功能。这有助于规范员工的消费行为。差旅智能化解决方案可以根据企业的设定,自动对消费进行审核和控制。
在降本措施方面,同性同住订单量同比增加,提前预定天数增加,部分企业尝试“合力省”策略。同时,企业积极开展数字化建设,单据免打印量、线上支付、电子发票等行为增加,借助数据分析洞察业务机会与风险。差旅智能化解决方案能够为企业提供全面的数字化支持,助力企业实现降本增效。
未来趋势与案例借鉴
展望未来,企业增速回落,需要长期过紧日子。数智化与低碳是政策强驱动的必然选择。企业可通过构建线上聚合消费、费控、电子档案、智能分析等平台实现降本增效。差旅智能化解决方案正是符合这一趋势的有效工具。
报告还给出了相关案例,涵盖无需报销、合思商城与TMC协同、合思商城“合力省”、管理对标分析、流程自动化等,展示了差旅智能化解决方案为企业带来的显著价值。这些案例为其他企业提供了借鉴和参考。
企业在费控及差旅管理中面临着复杂多变的挑战,降本增效与合规运营是永恒的追求。通过数智化转型与全员参与,企业能够在不确定性中,实现可持续发展与商业价值最大化。如果您想了解差旅智能化解决方案如何帮助您的企业应对挑战,实现降本增效,不妨免费试用一下,开启企业的高效管理之旅。