在竞争激烈的连锁零售市场中，企业面临着诸多运营挑战，尤其是财务方面的难题，严重影响着企业的精细化管理和利润增长。以鸣鸣很忙集团为例，让我们一同了解合思如何凭借先进的差旅智能审批流程，助力连锁零售企业解决财务痛点，实现精细化运营。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“薄利多销”的经营理念，满足了大众对于零食的刚需。如今，其全国门店总数已突破10000家，庞大的规模使其在市场中占据着重要地位。
业务困境：财务痛点制约发展
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强加盟模式下的标准化挑战
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，这就要求实现门店的标准化落地。虽然集团建立了线上+线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却成为了发展的掣肘。 -
差旅报销难题重重
差旅报销与申请脱节是一大痛点。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。差旅智能审批流程的缺失，使得员工申请与实际报销难以有效关联，增加了财务审核的难度和工作量。 -
发票管理举步维艰
门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。传统的发票管理方式效率低下，不仅耗费大量人力，还容易出现错误和遗漏。 -
私车公用管控薄弱
私车公用的情况在企业中较为常见，但公里数核查困难，导致管控力度不足。缺乏有效的差旅智能审批流程，难以准确核算车补金额，增加了企业的成本支出。
解决方案：合思带来的变革
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差旅智能审批流程之成本收缩魔法
合思的差旅智能审批流程，让差旅成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率。 -
发票管理的智能革新
合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一系列措施减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
私车公用的精细核算
在私车公用方面，合思的差旅智能审批流程实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性。
实施过程：步步为营的推进
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系统对接与精准配置
将合思系统与鸣鸣很忙集团的业务系统进行对接，是实施差旅智能审批流程的第一步。在对接过程中，配置相关的费用标准、补贴规则等，确保系统能够满足企业的实际需求。 -
员工培训：开启智能之旅
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行培训，使其熟悉合思系统的操作流程。通过培训，员工能够更好地利用差旅智能审批流程，提高工作效率。 -
试点推广：收集反馈优化
选择部分门店进行试点，是验证差旅智能审批流程可行性的重要环节。在试点过程中，收集员工的反馈意见，对系统进行优化调整，确保系统在全面推广时能够顺利运行。 -
全面推广：迈向精细化运营
经过试点推广和优化调整后，合思的差旅智能审批流程在所有门店全面推广。这标志着鸣鸣很忙集团正式迈向精细化运营的新阶段。
成果效益：数据见证的飞跃
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人员解放与体验提升
差旅智能审批流程解放了巡店督导、城市经理等人员，提升了他们的报销体验。员工有更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多的力量。 -
高周转率的行业奇迹
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这一成果得益于差旅智能审批流程带来的高效运营。 -
成本节约与利润增长
采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅智能审批流程的应用，让企业在财务管理上更加精细，实现了成本的有效控制和利润的增长。
客户评价：认可与信赖
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度认可。他们认为数字化是业务发展的基石，合思的差旅智能审批流程提升了企业的运营效率和竞争力。在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。
结尾：开启财务数智化之旅
连锁零售企业在当前市场环境下面临诸多挑战，鸣鸣很忙集团的成功经验证明，合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅智能审批流程，能够有效帮助企业解决财务痛点，实现精细化运营和利润增长。如果您的企业也想提升财务管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系，还可以免费试用我们的差旅智能审批流程，开启企业财务数智化的新篇章。
