在当前经济环境下,企业增长步伐逐渐放缓,净利润已然成为企业生存与发展的关键命脉。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断蚕食着企业的利润空间。因此,企业急需一套行之有效的差旅管控解决方案,来为净利润保驾护航。而智能差旅应用,正是企业突破差旅管控困境的理想之选。
一站式服务:开启差旅管控新格局
智能差旅应用为企业量身打造一站式差旅服务以及以收定支的精细化管控方案。它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一全面的服务体系,就像是为企业搭建了一个差旅管理的“智慧中枢”。企业无需再为差旅管理的各个环节东奔西走,只需通过这一个平台,就能轻松搞定所有差旅相关事务。从预订到报销,从管控到分析,智能差旅应用都能一站式解决,让企业的差旅管理变得更加高效、便捷。
核心功能亮点:打造极致差旅体验
全场景覆盖:线上线下无缝衔接
智能差旅应用实现了线上线下全场景覆盖。在线上,它涵盖了差旅、采购、补助等各个方面,还能提供机票、酒店大客户协议价托管服务。这意味着企业员工在进行差旅预订时,不仅能够享受到便捷的一站式服务,还能获得更优惠的价格。
而在线下,易商卡的出现让差旅消费更加轻松。员工无需再进行垫资,只需使用易商卡,就能实现全场景支付。无论是餐饮、交通还是其他消费,都能轻松搞定。这种线上线下无缝衔接的模式,为企业员工提供了更加便捷、高效的差旅体验。
全球资源整合:满足海外差旅需求
智能差旅应用整合了众多资源,接入了全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务。同时,多语言版本的设计也满足了企业海外差旅的需求。
对于有出海业务的企业来说,国际差旅资源分散、信息碎片化一直是困扰他们的难题。而智能差旅应用的全球资源整合功能,就像是为企业打开了一扇通往全球的差旅大门。企业可以在一个平台上轻松预订全球各地的酒店和用车服务,无需再为寻找资源而烦恼。
智能管控与体验优化:精细管理与优质体验兼得
智能差旅应用具备智能差标管理功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,还提供优惠券和合力省等优惠活动,以及买贵赔的保障。这不仅能够帮助企业精细化管理差旅成本,还能让员工享受到更多的实惠。
在订单管理方面,订单实时占预算,多账户管理功能让企业能够更加清晰地掌握差旅费用的使用情况。此外,差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了详细的数据分析和风险监控,帮助企业及时发现问题并采取措施。
AI技术应用:开启智能差旅新时代
智能差旅应用引入了先进的AI技术,包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等。AI行程助手能够根据员工的出行需求和偏好,为其提供个性化的行程推荐;AI自动下单助手则可以实现自动预订,大大节省了员工的时间。
AI风控功能能够实时监控差旅行为,及时发现并预警潜在的风险;AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。这些AI技术的应用,让智能差旅应用更加智能、高效,开启了智能差旅的新时代。
用户收益:全方位提升企业价值
成本控制:挖掘企业净利润
智能差旅应用通过精细化差标管理和节省奖励计划等方式,帮助企业降低差旅成本。精细化差标管理能够根据不同地区、不同时间段的实际情况,制定合理的差标,避免不必要的费用支出。
节省奖励计划则能够激励员工主动控制差旅成本,当员工的差旅费用低于预算时,企业可以给予一定的奖励。通过这些措施,企业能够有效控制显性和隐性成本,挖掘更多的净利润。
效率提升:节省时间与精力
自动化预订服务、智能审批和自动记账等功能,让员工和财务人员从繁琐的差旅流程中解脱出来。员工只需在平台上输入出行信息,系统就能自动完成预订和审批流程,大大节省了时间和精力。
对于财务人员来说,自动记账功能能够将差旅费用自动录入财务系统,减少了人工录入的错误和工作量。这不仅提高了工作效率,还提升了数据的准确性。
合规管理:保障企业合规运营
BI差旅风控系统实时监控差旅行为,能够及时发现并预警潜在的合规风险。电子会计档案管理系统则能够应对数电票时代的合规要求,实现会计凭证的全链路管理。
在当前的监管环境下,企业的合规运营至关重要。智能差旅应用的合规管理功能,就像是为企业的差旅管理加上了一把安全锁,保障企业在合规的轨道上运营。
员工体验优化:提升员工满意度
员工无需垫资,获得个性化行程推荐,享受更好的差旅体验。在传统的差旅模式下,员工需要先自己垫资,然后再进行报销,这不仅增加了员工的资金压力,还可能导致报销不及时等问题。
而智能差旅应用的易商卡和个性化行程推荐功能,让员工的差旅更加轻松、便捷。员工可以根据自己的需求和偏好选择合适的行程,享受更加优质的差旅服务,从而提升员工的满意度。
典型场景:精准解决企业难题
硬控困境突破:智控方案化解难题
在当前的经济环境下,一些企业为了降低成本,实行组织瘦身、降低预算等硬控措施。然而,这些措施往往会导致员工体验差、合规风险增加等问题。
智能差旅应用的智控方案能够帮助企业解决这些难题。通过智能差标管理和精细化管控,企业可以在控制成本的同时,保证员工的差旅体验和合规性。
下沉市场拓展:精细化管控适应需求
随着企业业务的拓展,越来越多的企业将目光投向了三四线城市。然而,传统的差旅管控模式往往不适应当地的需求。
智能差旅应用可以提供精细化管控方案,根据不同地区的实际情况制定合理的差标和管控策略。这不仅能够满足企业在下沉市场的差旅需求,还能帮助企业降低成本,提高竞争力。
出海业务支持:一站式服务助力出海
企业出海面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。智能差旅应用整合全球资源,为企业提供一站式服务。
企业可以在一个平台上轻松预订全球各地的酒店和用车服务,同时还能享受到多语言版本的服务。这为企业的出海业务提供了有力的支持,帮助企业更加顺利地开展海外业务。
线下消费管控:透明合规管理线下差旅
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是困扰企业的难题。智能差旅应用的易商卡可实现线下消费全场景覆盖和合规管控。
员工使用易商卡进行线下消费时,企业可以实时监控消费情况,确保费用的真实性和合规性。同时,易商卡的全场景支付功能也为员工提供了更加便捷的消费方式。
数电票时代应对:全链路管理会计凭证
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理的难题。智能差旅应用的电子会计档案管理系统可实现全链路管理,从发票的开具到入账,再到归档,全程电子化管理。
这不仅提高了会计凭证管理的效率和准确性,还能帮助企业应对数电票时代的合规要求。
客户成功案例:见证智能差旅应用实力
连锁零售企业的成本优化
某连锁零售企业与智能差旅应用的商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过精细化管理,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
这一成功案例表明,智能差旅应用的精细化管控方案能够帮助企业有效降低差旅成本,提高企业的盈利能力。
企业的风险防控
某企业应用智能差旅应用系统,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,避免了超过60000元的损失。
这一案例充分展示了智能差旅应用的风控功能的强大。企业可以通过实时监控和风险预警,及时发现并解决潜在的问题,保障企业的合规运营。
合力省的节省成效
使用智能差旅应用合力省功能的企业,超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。
这一数据证明了智能差旅应用的成本控制功能的有效性。通过优惠活动和精细化管理,企业可以在保证差旅质量的前提下,大大降低差旅成本。
智能差旅应用凭借其一站式服务、核心功能亮点、用户收益、典型场景解决方案和客户成功案例,为企业提供了一套全方位的差旅管控解决方案。它能够帮助企业节省成本、提升效率、优化体验,为企业挖掘更多的净利润。如果你想进一步了解智能差旅应用的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的智控新时代。