2023年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在业务蓬勃发展的背后，企业也面临着商务消费价格和成本上升的难题。在业务拓展和成本控制之间，企业陷入了纠结，降本增效的压力与日俱增。就在这样的背景下，合思的智能差旅系统及财务数智化产品和服务应运而生，为企业解决行业痛点提供了有力的支持。
智能财务解决方案全景呈现
合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其核心的智能差旅系统依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个智能差旅系统就像是企业财务管理的智慧大脑，能够高效地整合各种资源，让企业的财务管理更加便捷、高效。它打破了传统财务管理的局限，将各个环节紧密连接起来，实现了数据的实时共享和流通，为企业的决策提供了有力的支持。
核心功能优势大放异彩
- 预算管控精准发力
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。据统计，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在智能差旅系统上下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思的智能差旅系统通过先进的技术手段，实现了对预算的精准管控。它能够在每一个消费环节都进行实时监控，确保企业的消费不超过预算。无论是事前的申请、下单时的实占，还是报销环节的控制，都能够做到精准无误，让企业的预算管理更加科学、合理。
- 消费标准自动把关
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了智能差旅系统的消费标准自动控制功能。该功能就像是一位严谨的管家，对每一笔差旅消费进行细致的审核。
当员工进行差旅消费时，系统会自动根据设定的标准进行判断。如果消费超出了标准，系统会及时提醒员工，避免不必要的费用支出。这样不仅能够有效地控制企业的差旅成本，还能够让员工养成合理消费的习惯。
- 精益消费策略降本增效
合思的智能差旅系统还推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略不仅能够降低企业的成本，还能够为员工争取到更多的福利。
此外，合思商城的“合力省”活动更是为企业的差旅成本控制提供了有力的支持。通过与众多供应商的合作，合思能够为企业提供更优惠的价格和更优质的服务。企业员工在合思商城进行消费时，能够享受到更多的折扣和优惠，从而降低企业的整体差旅成本。
- 数智化工具提升效率
智能差旅系统还配备了一系列数智化工具，包括线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等。这些工具就像是企业财务管理的得力助手，能够大大提升企业的运营效率和管理水平。
线上支付功能让员工的差旅消费更加便捷，无需再使用现金或银行卡进行支付，减少了繁琐的报销流程。自动生成记账凭证功能则能够让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，提高了记账的准确性和效率。BI数据分析功能能够为企业提供详细的财务数据和分析报告，让企业管理者能够及时了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
多元应用场景案例见证
- L4级无需报销上市公司焕新升级
对于一家L4级无需报销的上市公司来说，传统的差旅报销流程存在着诸多问题。员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量的低价值工作，老板也无法实时掌握业务数据。
合思的智能差旅系统为该企业带来了全新的解决方案。通过实现无需报销的模式，员工的报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再需要花费大量的时间和精力进行报销，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。老板可以通过系统实时掌握企业的差旅消费情况和业务数据，做出更加科学的决策。
- 连锁经营企业资源融合共进
一家连锁经营企业在差旅管理方面面临着资源整合困难的问题。合思的智能差旅系统将合思商城与TMC进行了无缝接入，实现了资源的互补。
通过这种接入方式，企业的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、优质的服务，财务部也不再需要处理大量的投诉和纠纷。
- 企业数字化差旅成本显著降低
某企业在实施智能差旅系统的“合力省”政策后，取得了显著的成本降低效果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
这一政策不仅为企业降低了差旅成本，还提高了企业的资源利用效率。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。
- 流程自动化开启差旅管理新篇章
流程自动化是合思智能差旅系统的一大亮点。通过实现差旅补贴自动化计算和送审，企业的员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
员工不再需要手动计算差旅补贴，系统会自动根据员工的差旅情况进行计算并送审。这样不仅提高了报销的准确性和效率，还让员工感受到了更加便捷的服务。会计人员也不再需要花费大量的时间进行审核，提高了工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的智能差旅系统及财务数智化解决方案无疑是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想让企业的差旅管理更加智能、高效，不妨免费试用合思的智能差旅系统，开启企业财务数智化之旅。联系电话：400 – 999 – 8293，网址：www.hosecloud.com 。
