在当前经济环境下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这一变革为财务数智化带来了新的机遇与挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，顺势推出了合思档案管理平台，为企业的财务数字化转型助力。
市场形势洞察：电子凭证数字化转型加速
在电子凭证领域，开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，却成为了制约其全流程无纸化的“最后一公里”。如今，这一难题即将全面解决。
电子凭证数字化转型进一步加快，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。在这样的趋势下，市场对电子会计档案管理解决方案的需求日益增长。企业需要更高效、更智能的方式来处理电子凭证，以提升财务工作的效率和准确性。
企业的员工费用报销流程也迫切需要借助先进的管理系统来优化。繁琐的传统报销流程不仅耗费时间和人力，还容易出现错误和漏洞。合思档案管理平台正是为满足这一市场需求而诞生。
痛点剖析：传统档案管理模式困局
在传统的会计档案管理模式下，众多企业面临着诸多痛点。以好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业为例。
这些企业在会计档案管理方面，普遍存在归档难的问题。纸质档案的整理和归档需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现归档不及时、不完整的情况。
查找慢也是一大困扰。当企业需要查阅某些历史会计档案时，在堆积如山的纸质档案中寻找，无异于大海捞针，严重影响工作效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，同时还需要投入人力进行管理和维护，增加了企业的运营成本。
而不合规问题更是让企业面临潜在风险。传统的纸质档案管理容易出现档案丢失、损坏等情况，无法满足财务合规性的要求。
在员工费用报销流程中，这些痛点也表现得尤为明显。从费用凭证的收集到归档，整个过程都充满了挑战。传统模式无法适应企业日益增长的业务需求，企业亟需变革。
解决方案全景：全流程打通助力财务升级
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台能够助力企业实现降本增效。通过自动化的流程和智能的管理，减少人工操作，降低错误率，提高工作效率，从而节省企业的人力和物力成本。
在合规经营方面，合思档案管理平台严格遵循财务法规和政策要求，确保企业的会计档案管理合规合法。所有的电子凭证都能得到妥善处理和存储，避免了合规风险。
低碳运营也是合思档案管理平台的一大优势。减少纸质档案的使用，降低了纸张的消耗，符合绿色办公的理念。
在员工费用报销流程中，合思档案管理平台让整个流程变得更加高效、便捷。从费用的产生到最终的归档，都能在一个平台上轻松完成，大大提升了员工的报销体验。
核心模块揭秘：功能蓝图尽显智能魅力
便捷调阅不打印
合思档案管理平台支持便捷调阅功能。员工无需打印纸质档案，即可随时随地在平台上查阅所需的会计档案。这不仅节省了纸张和时间，还提高了工作效率。
在员工费用报销流程中，当员工需要查阅之前的报销记录时，只需在平台上输入关键词，就能快速定位到相关的报销凭证。这种便捷的调阅方式，让员工的报销工作更加轻松。
混序归集免组装
平台具备混序归集功能。无论电子凭证以何种顺序和格式进入系统，都能自动进行归集和整理，无需人工组装。
在员工费用报销流程中，各种费用凭证可能会零散地提交。合思档案管理平台能够将这些凭证进行智能归集，确保每一笔费用都能准确无误地记录和归档。
全生命周期管理四步曲
合思档案管理平台实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
– 开放式接口互联自主采集
平台拥有开放式接口，能够与企业的各种业务系统进行互联。电子凭证可以自主采集，无需人工干预，确保数据的及时性和准确性。在员工费用报销流程中，费用凭证能够自动采集到平台上，为后续的处理提供基础。
– 智能关联自动组装
平台能够对采集到的电子凭证进行智能关联和自动组装。将相关的凭证和业务信息进行匹配，形成完整的会计档案。在员工费用报销流程中，不同类型的费用凭证能够自动关联和组装，方便财务人员进行入账和归档。
– 精准权限管控
合思档案管理平台具备精准的权限管控功能。不同的用户角色拥有不同的操作权限，确保会计档案的安全性和保密性。在员工费用报销流程中，财务人员、审批人员和员工的权限各不相同，保障了报销流程的规范和安全。
– 高效利用便捷查询
平台提供高效的利用和便捷的查询功能。企业可以根据自己的需求对会计档案进行分类和检索，快速找到所需的信息。在员工费用报销流程中，企业管理人员可以随时查询报销进度和历史记录，为决策提供支持。
竞争优势解读：实力铸就卓越服务
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发团队。这些研发中心不断投入资源进行技术创新，确保合思档案管理平台始终处于行业领先水平。
全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务支持。
合思档案管理平台具有自动化归档的优势。电子凭证能够自动归档，无需人工干预，提高了归档的效率和准确性。
档案数据同源透明流转也是其一大亮点。在整个员工费用报销流程中，数据在各个环节之间流转时，始终保持同源和透明，方便企业进行监控和分析。
便于监控分析。平台提供丰富的数据分析和监控功能，企业可以实时了解会计档案的处理情况和员工费用报销流程的进展，及时发现问题并进行调整。
成功案例分享：实践见证卓越成效
好想你降本增效典范
好想你使用合思档案管理平台后，在员工费用报销流程方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，员工能够更快速地完成报销，财务人员也能更高效地处理报销业务。同时，平台的自动化功能和智能管理，降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师成本节约先锋
COMMUNE幻师通过合思档案管理平台，优化了员工费用报销流程。年节约成本5000万元，这得益于平台的高效管理和精准控制。从费用的产生到报销的完成，整个流程更加顺畅，避免了不必要的浪费和错误。
云海肴业财融合标杆
云海肴借助合思档案管理平台，实现了业财融合提升80%。在员工费用报销流程中，业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，数据更加准确。费用凭证能够及时入账和归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系保障：贴心服务全程相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念。通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供覆盖国内外数百个城市的服务。
无论企业身处何地，都能享受到及时、专业的支持。在员工费用报销流程中，客户遇到任何问题，都能随时联系到客服人员，获得帮助和解决方案。
合思档案管理平台还提供定期的培训和技术支持，帮助企业更好地使用平台，提升财务管理水平。
合思档案管理平台在推动企业财务数智化转型、解决电子凭证管理难题方面发挥着重要作用。它能够优化员工费用报销流程，为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的多重价值。
