在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。其中,企业差旅费用的管理问题尤为突出,报销流程繁琐、预算管控困难、数据孤岛现象严重等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利剑,帮助众多企业成功斩断这些难题的枷锁。
传统财务痛点困局
传统企业在财务管理方面仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫,企业差旅费用管理更是其中的重灾区。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不堪。手工录入不仅合规性难以保证,而且系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。
报销流程漫长,审批如同蜗牛般缓慢。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复无比,企业差旅费用的报销就像一场漫长的马拉松,让员工和财务人员都疲惫不堪。
对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,费用支出如同迷雾中的河流,不透明且难以控制。发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的包袱,压得财务人员喘不过气来。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在市场竞争中举步维艰。
合思全面解决方案
合思为企业带来了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一艘装备精良的巨轮,为企业在财务的海洋中保驾护航。
这套解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。通过多系统集成,实现了数据的互通有无,打破了数据孤岛的壁垒,就像打通了人体的经络,让企业的财务数据能够顺畅地流动起来。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的财务数智化服务,为企业差旅费用管理提供了一站式的解决方案。
核心功能闪耀亮点
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无需报销革新体验
合思的无需报销功能如同一场革命,彻底改变了企业差旅费用的报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让企业差旅费用的报销变得轻松简单,就像在高速公路上飞驰,高效又顺畅。 -
强大系统连接能力
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业差旅费用的相关数据能够在不同系统之间快速传递和共享,让企业的财务管理更加高效。 -
精细预算管控之道
合思的预算管控功能就像一位精明的管家,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精细的预算管控,让企业差旅费用始终处于可控范围之内,避免了不必要的费用支出。 -
发票智能校验利器
合思费控在发票处理方面拥有强大的智能校验功能,就像一台精密的仪器,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,让企业差旅费用中的发票管理变得更加轻松准确。财务人员无需再为发票的真伪、合规性等问题而烦恼,节省了大量的时间和精力。 -
凭证自动生成魔法
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像拥有了一个魔法助手,将财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来。企业差旅费用的相关凭证能够自动生成,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让企业的财务管理更加精准。
用户畅享多重收益
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员工体验大幅提升
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像为员工提供了一个智能的消费助手。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在企业差旅费用的使用上更加轻松自在。 -
财务工作减负增效
财务人员在合思的帮助下,也迎来了工作的春天。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将更多的时间投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。 -
管理决策精准高效
对于企业管理者来说,合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业差旅费用的管理变得更加透明、可控,为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景实力展现
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差旅出行无缝衔接
在差旅出行场景中,员工因公出差时,通过合思费控申请出差,在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个流程无缝衔接,让企业差旅费用的管理变得更加顺畅。 -
销售费用精细管理
销售人员的销售费用,如招待费、差旅费等,通过合思费控进行申请、审批、报销,实现了销售费用的精细化管理。企业可以对销售费用进行更精准的控制和分析,优化销售策略,提高销售效率。企业差旅费用作为销售费用的重要组成部分,也得到了更好的管理和利用。 -
预算管控全程护航
企业通过合思费控进行预算编制、预算执行、预算分析,实现了预算的全流程管控。在企业差旅费用方面,预算管控功能可以确保费用支出在预算范围内,避免超支现象的发生。同时,通过对预算执行情况的分析,企业可以及时调整预算策略,提高资金的使用效率。 -
系统集成数据畅通
合思费控与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现了数据的互通有无,打破了数据孤岛的壁垒。企业差旅费用的相关数据可以在不同系统之间快速传递和共享,为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
客户成功案例见证
众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效。
动力源应用合思的解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化的单据审批时间缩短了30%,财务审核时间缩短了30%,员工报销时间缩短了40%,维送款时间缩短了50%,报表数据统计时间缩短了50%,凭证制单时间缩短了60%,管理报表查看时间缩短了50%。这些成功案例充分证明了合思在企业差旅费用管理以及整体财务数字化转型方面的强大实力。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在企业差旅费用管理方面存在诸多难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让我们一起携手,为您的企业提供全方位的财务数智化服务,让有限的资源发挥出更有效的作用。