在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务管理方面的挑战。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程繁琐得像错综复杂的航线,预算执行不落地则仿佛船只迷失了方向,这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司,就像是一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的解决途径,助力企业在商海中破浪前行。
行业痛点:财务管理迷雾重重
企业在财务管理的征程中,宛如置身于一片迷雾森林,面临着诸多难题。多系统林立,就像森林中分散的小径,导致数据分散、信息滞后,预算与业务未能有效链接,费用管控如同在迷雾中摸索,困难重重。
手工报销模式的弊端,如同森林中的荆棘,流程复杂、合规性差,让员工在报销的道路上举步维艰,体验不佳。发票处理的工作量,就像堆积如山的落叶,重复报销、假票等问题难以避免。合同管理与付款脱节,无法实时监控合同执行进度,如同在森林中迷失了路径。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,仿佛在迷雾中失去了方向。差旅实时监控更是难以实现,企业无法及时掌握差旅费用的使用情况。
解决方案概述:合思领航财务新航线
合思以其独特的智慧,为企业财务管理开辟了一条新航线。通过广泛连接的生态,如同构建了一个四通八达的交通网络,让企业的财务信息能够顺畅流通。双轮驱动的模式创新,如同强大的引擎,为企业的财务管理注入了新的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是一场财务领域的革命。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。涵盖合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联等产品,可根据企业需求进行灵活配置和集成,就像为企业量身定制了一艘专属的财务巨轮,让企业在财务管理的海洋中自由航行。差旅实时监控功能,让企业能够实时掌握差旅费用的动态,为企业的财务管理提供了有力支持。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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系统集成:打破数据孤岛壁垒
在企业的财务管理中,数据孤岛就像一道道无形的壁垒,阻碍了信息的流通。合思的系统集成功能,如同一位英勇的开拓者,打破了这些壁垒。它实现了多系统数据互通,将 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步。
这样一来,数据就像流淌的河水,在各个系统之间顺畅流动,提高了数据共享和利用效率。企业可以更加全面、准确地了解财务信息,为决策提供有力支持。差旅实时监控也能够在系统集成的基础上,实现多系统数据的实时交互,让企业对差旅费用的监控更加精准。 -
无需报销:畅享便捷财务体验
传统的报销模式,就像一场繁琐的马拉松,让员工疲惫不堪。而合思的无需报销功能,为员工带来了一场轻松愉悦的旅行。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。
财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。这就像为员工开启了一扇便捷之门,让他们告别了繁琐的报销流程,享受更加高效、舒适的财务体验。差旅实时监控让企业能够实时掌握员工差旅消费情况,确保消费合规。 -
预算管控:精准把控费用航向
预算管控是企业财务管理的重要舵手,合思的预算管控功能,如同一位精准的导航员,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,防止费用超标,就像为企业的费用支出设定了一道安全防线。
企业可以更加精准地把控费用航向,避免费用失控。差旅实时监控与预算管控相结合,让企业能够实时掌握差旅预算的执行情况,及时调整策略。 -
发票智能校验:高效护航财务合规
发票处理是企业财务管理中的一项重要任务,合思的发票智能校验功能,如同一位严谨的守护者,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
它提高了发票处理效率和合规性,让企业在发票管理的道路上更加安全、顺畅。差旅实时监控能够实时获取发票信息,确保差旅费用的发票合规。 -
合同管理台账:规范合同执行旅程
合同管理是企业财务管理中的重要环节,合思的合同管理台账功能,如同一位细致的管家,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊等功能,让企业在合同执行的旅程中更加有序、高效。
企业可以实时监控合同执行进度,避免合同风险。差旅实时监控与合同管理相结合,能够实时掌握与差旅相关的合同执行情况。 -
自动生成凭证:告别手工操作繁琐
传统的手工生成凭证方式,就像用古老的工具进行繁重的劳作,效率低下且容易出错。合思的自动生成凭证功能,如同一位智能的工匠,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证。
它减少了人工操作,提高了财务工作效率和准确性。差旅实时监控能够为自动生成凭证提供实时数据支持,确保凭证的准确性。 -
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别:开启高效报销新时代
审批流程的繁琐,就像一道道关卡,阻碍了报销的速度。合思的移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能,如同为报销流程安装了高速列车的引擎。审批流程透明化、线上化,借助 OCR 自动识别发票信息,提高了报销效率。
员工可以随时随地进行报销申请和审批,就像在高速公路上行驶一样快捷。差旅实时监控让审批人员能够实时了解差旅费用情况,做出更加准确的审批决策。
用户收益:多方共赢财务变革
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员工:轻松报销快乐工作
对于员工来说,合思的解决方案就像一场及时雨,滋润了他们的工作生活。报销周期大幅缩短,效率显著提升,无需垫资、开票、贴票,使用体验更好。
因公消费可同屏比价,节省成本,就像为员工提供了一把省钱的钥匙。员工还可实时掌握报销进度,就像在旅程中随时了解自己的位置。差旅实时监控让员工能够更加清楚地了解自己的差旅费用使用情况,合理安排消费。 -
财务:释放精力专注价值
对于财务人员来说,合思的解决方案就像一位得力的助手,减轻了他们的工作负担。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,部分企业会计工作量节约 50%。
财务人员减少了基础工作压力,可将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等。同时,提高了财务数据的准确性和及时性,加强了财务合规性。差旅实时监控为财务人员提供了实时的差旅费用数据,让财务管理更加精准。 -
管理:全程管控精准决策
对于企业管理者来说,合思的解决方案就像一双洞察一切的眼睛,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。
摆脱了传统费控的“盲盒”模式,提高了业务运营的精准度和效率。企业可以更加科学地制定战略,把握市场机遇。差旅实时监控让管理者能够实时掌握企业差旅费用的动态,为企业的决策提供重要依据。
典型场景:满足多元业务需求
合思的财务数智化解决方案,就像一个万能工具箱,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。
无论是小型企业的日常报销,还是大型企业的复杂财务管理,都能够满足企业不同业务需求。差旅实时监控在各个场景中都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
客户成功案例:实践验证解决方案实力
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动力源科技:效率提升奇迹之旅
北京动力源科技股份有限公司,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,开启了一场效率提升的奇迹之旅。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
企业在财务管理方面取得了显著的成效,就像一艘原本缓慢行驶的船只,装上了强大的引擎,在商海中飞速前进。差旅实时监控让动力源科技能够实时掌握员工差旅费用情况,有效控制成本。 -
汉威科技:财务核算与付款加速
汉威科技集团股份有限公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。
企业的财务流程变得更加高效、顺畅,就像一辆原本拥堵的汽车,驶入了畅通无阻的高速公路。差旅实时监控为汉威科技的差旅费用管理提供了有力保障。 -
派克新材料:报销与报表产出飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。
企业在财务管理方面实现了飞跃式的发展,就像一只原本笨拙的鸟儿,学会了轻盈地飞翔。差旅实时监控让派克新材料能够实时掌握差旅费用的使用情况,及时调整预算。 -
江西奈尔斯:报销与核算效率飙升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。
企业的财务管理更加精细化、高效化,就像一座原本杂乱无章的工厂,变得井井有条。差旅实时监控为江西奈尔斯的差旅费用管理提供了精准的数据支持。 -
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI 后,整体效率提升显著。单据审批时间缩短 30%,财务审核时间缩短 30%等。
企业在财务管理方面取得了全面的进步,就像一个原本落后的团队,成为了行业的佼佼者。差旅实时监控让李群自动化能够实时掌握差旅费用动态,优化差旅管理策略。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们提供免费试用,让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。我们将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,开启财务数智化转型之旅!