报销系统集成,引领财务数智化新风尚

报销系统集成,引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发复杂的市场环境和管理挑战。实现财务数智化已成为企业提升竞争力、谋求长远发展的关键所在。如何做到降本增效、合规经营以及低碳运营,成为众多企业亟待解决的核心问题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的中流砥柱。合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、高质量的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的报销系统集成解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效能。

全维服务:报销系统集成的多元矩阵

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一报销系统集成模式,让企业的费用控制更加精准、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在报销系统集成的助力下,让企业的差旅管理更加便捷、经济。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,通过报销系统集成,让企业的会计档案管理实现质的飞跃。

技术赋能:报销系统集成的核心优势

合思以连接为核心,实现业财深度融合。其报销系统集成的数据连通功能,打破了信息孤岛,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,为企业创造了更多的价值。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思报销系统集成的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型。它通过多系统连接,自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛,开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

优势凸显:报销系统集成的卓越成效

与传统手工报销或电子化报销相比,合思的无需报销分级标准从L1到L5不断进化。在报销系统集成的推动下,逐步减少人工操作,实现全场景、全链路智能化无需报销,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。在L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,系统能自动对账,档案完全电子化,实现自动归档,数据智能挖掘、智能呈现。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。通过报销系统集成,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思商城的同屏比价功能,在报销系统集成的协同下,甄选供应商,系统自动比价,让企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案通过报销系统集成,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

行业典范:报销系统集成的广泛应用

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的报销系统集成解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,助力其在市场竞争中脱颖而出。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城的报销系统集成服务后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的开支。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的报销系统集成功能后,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约了企业显性成本。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,也是合思的客户之一。合思的财务收支管理报销系统集成解决方案,助力其在财务数字化转型进程中实现了更好的发展,提升了企业的财务管理水平。

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,其报销系统集成在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理报销系统集成解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,在未来财务数智化领域发挥更大的作用,为更多企业带来价值。

如果您也想体验报销系统集成带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新时代,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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