在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进阶过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
财务数字化市场：政策与需求的双重驱动
在当前的经济环境下，财务数字化市场正呈现出蓬勃发展的态势。从政策导向来看，电子发票政策不断拓展，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。同时，国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
从企业需求变化方面来看，自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。此外，疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革进一步突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下，财务预算与差旅的数字化管理也成为了企业关注的重点。
企业财务数字化痛点：业财割裂与费用管理难题
在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却存在于企业的每一个角落，关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已经成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，企业往往以财务的视角来管理费用支出，存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持不足。财务预算与差旅的管理在这样的情况下，也面临着诸多挑战。
合思解决方案：业财一体与费控管理的完美融合
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思可以帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。
合思通过构建中台，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。在财务预算与差旅管理方面，合思的解决方案能够实现精准的预算控制和高效的差旅管理。
核心模块揭秘：费控管理平台与中台架构的力量
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。
企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。合思的数据赋能可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，帮助企业提升财务管理水平。在财务预算与差旅管理中，这些核心模块能够发挥重要作用，实现精准的预算规划和高效的差旅流程管理。
合思优势突显：融资、服务与连接能力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持保障了其技术研发和服务能力的持续提升。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择和更优质的服务。在财务预算与差旅管理方面，这些优势能够为企业提供更全面、便捷的解决方案。
成功案例见证：多行业应用彰显解决方案有效性
在中国，众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型的目标。某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。某知名连锁餐饮品牌应用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些案例充分展示了合思在医药、软件、连锁经营等行业的成功实践，证明了其解决方案在财务预算与差旅管理等方面的有效性和适应性。
服务体系保障：全方位服务助力企业无忧前行
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的服务。
在售前阶段，合思可以为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业了解市场需求和自身情况，制定合理的财务数字化策略。在财务预算与差旅管理方面，为企业提供专业的规划和建议。
售中阶段，合思为企业定制化提供费控功能，根据企业的具体需求和业务特点，搭建适合的系统和平台，确保解决方案的针对性和有效性。
售后阶段，合思为企业提供持续的技术支持和服务，包括系统维护、升级、优化等，保障企业的财务数字化系统稳定运行。
合思展望：持续创新，引领财务数智化未来
回顾合思在财务数智化领域的发展历程，其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。在财务预算与差旅管理方面，也取得了显著的成效。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，为企业提供更优质的服务。随着市场竞争的加剧，头部厂商的优势愈发明显，合思作为头部厂商之一，将在激烈的角逐中不断创新和发展，有望成为费控管理领域的超强厂商。
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