在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力大不如前。与此同时，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线攀升，差旅支出在总运营成本中占比达10% – 40%，高频差旅支出行业更是高达20%以上。净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘更多净利润提供了宝贵的指引，助力企业实现企业差旅标准化。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当前的经济环境给企业带来了不小的挑战。企业的营业收入增长愈发缓慢，利润率不断下滑，盈利能力受到了极大的影响。而在差旅市场方面，需求的增长伴随着价格的上涨，企业的差旅成本呈现出直线上升的态势。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例不容小觑，不同行业的占比有所差异，高频差旅支出行业的差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。这无疑给企业的运营带来了沉重的负担，实现企业差旅标准化迫在眉睫。
痛点分析：三大黑洞吞噬企业净利润
企业在差旅管控方面存在着诸多问题，犹如三大“净利润黑洞”，严重影响着企业的利润。
首先是惯性思维的束缚。企业在差旅管理上往往遵循传统的模式，缺乏创新和变革的意识。这种惯性思维导致企业在面对新的市场环境和需求时，无法及时调整策略，从而影响了差旅管控的效果。
其次是业财脱节的问题。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅费用的管理无法与企业的业务需求相匹配。这不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率。
最后是预算失控的风险。企业在差旅预算的制定和执行过程中，缺乏科学的方法和有效的监控机制，导致预算超支的情况时有发生。这不仅影响了企业的财务状况，还可能导致企业的战略目标无法实现。
此外，企业在差旅管控上还存在着其他问题。硬控差旅成本虽然在短期内能够起到一定的效果，但却会牺牲员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。下沉市场的差旅管控存在精细化不足的问题，无法满足企业在该市场的发展需求。出海业务带来了国际差旅管理的难题，企业需要面对不同国家和地区的文化、法律和政策差异。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来也给企业的差旅管理带来了新的挑战。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
面对这些问题，企业需要从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，企业还应该在节省成本的基础上，寻找新的业务增长点，如拓展下沉市场和海外市场。实现企业差旅标准化，是实现这一转变的关键。
核心模块：多维度打造企业差旅标准化方案
- 精细化管控助力差旅成本节约
推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与到差旅成本节约的行动中来。员工通过合理安排差旅行程、选择性价比高的交通工具和酒店等方式，为企业节省差旅成本，同时也能获得相应的奖励。
采用灵活的差标管控策略，避免“一刀切”的做法。根据不同的地区、岗位和业务需求，制定个性化的差标，既能满足员工的实际需求，又能有效地控制差旅成本。
利用BI差旅风控系统进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监测差旅费用的支出情况，及时发现异常行为，并提供详细的分析报告。企业可以根据分析结果，调整差旅政策和管理策略，实现企业差旅标准化。
- 下沉市场拓展差旅资源覆盖
与知名OTA建立合作，整合全国2000 + 县市区的酒店资源。这不仅为企业员工提供了更多的住宿选择，还能通过批量采购的方式获得更优惠的价格。
科学设置差标管控金额，根据下沉市场的实际情况，制定合理的差标，确保企业在拓展下沉市场的同时，能够有效地控制差旅成本。实现企业差旅标准化，有助于企业更好地开拓下沉市场。
- 出海业务支持全球差旅需求
整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等全方位的资源。企业员工在进行国际差旅时，可以享受到一站式的服务，提高出行效率。
配备多语言客服支持，解决企业在国际差旅中遇到的语言障碍问题。客服人员能够及时响应员工的需求，为员工提供专业的帮助和支持。实现企业差旅标准化，为企业的出海业务提供有力保障。
- 线下消费管控实现全场景覆盖
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。员工在差旅过程中的餐饮、交通等线下消费，都可以通过合思易商卡进行支付，方便快捷。
建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。该系统能够实现发票的自动采集、审核和归档，提高财务管理的效率和准确性。实现企业差旅标准化，离不开对线下消费的有效管控。
- AI应用提升差旅管控能力
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提升员工体验和企业差旅管控能力。AI智能审批能够实现差旅申请的快速审批，节省员工的时间和精力。AI智能推荐助手能够根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议。实现企业差旅标准化，AI技术的应用不可或缺。
竞争优势：强大实力支撑企业差旅标准化
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了有力的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
其平台具有全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与等优势，能为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。实现企业差旅标准化，合思具备强大的竞争优势。
成功案例：企业差旅标准化成效显著
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据这些发现，完善了差旅制度，并加强了数据监控。经过一段时间的实施，企业的差旅成本得到了有效控制，运营效率得到了显著提升。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这表明企业差旅标准化能够在拓展市场的同时，实现成本的有效控制。
服务体系：全方位保障企业差旅标准化
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是线上预订还是线下咨询，企业员工都能够得到及时、专业的服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖和全流程管控。实现企业差旅标准化，合思的服务体系提供了有力的保障。
结尾：解锁企业差旅标准化新模式
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案能帮助企业在差旅管理中实现“用起来节省，管得住浪费”，挖出更多净利润。未来，企业应拥抱AI、善用AI，与合思一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
