在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一位智慧的领航者，为企业提供全方位的财务数智化服务，精准助力企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规经营的双重目标。下面，让我们深入了解这款档案电子化软件的魅力所在。
市场形势：数电票时代档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖的稳步推进，企业财务档案管理领域迎来了新的挑战与机遇。数电票在收票和开票方面的政策日益完善，电子发票接收实现合法合规，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。
因数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的档案电子化软件——合思档案，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案能够帮助企业在这场数电票变革中抢占先机，实现档案管理的数字化升级。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手问题。
企业高管常常被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理成本，而数据的难以分析利用更是让企业错失了许多发展的机会。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。每一张凭证的整理、每一份档案的归档，都需要他们小心翼翼地操作，却往往得不到应有的回报。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间让他们苦不堪言。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，企业需要为这些额外的开支买单。高隐形成本方面，手工装册归档工作量大，数据不能有效利用，使得企业的运营效率大打折扣。高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。
解决方案整体策略概述：合思档案的数智化转型之道
合思档案不仅仅是一款普通的档案电子化软件，它更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了量身定制的解决方案，助力企业实现数智化转型。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机和问题，为决策提供有力的支持。
对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。它可以自动采集、整理和归档档案数据，大大减轻了他们的工作负担。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台随时查阅企业的档案数据，提高审计效率和准确性。
核心模块：合思档案的强大功能体系
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等方面。
在功能上，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。它可以自动采集各种来源的档案数据，进行智能分类和整理，提供预归档服务，确保档案数据的准确性和完整性。
同时，合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心能力，满足企业不同阶段的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团企业，都可以根据自身的需求选择合适的功能模块，实现档案管理的个性化定制。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势，它能实现显著的降本增效。告别传统手工归档，节约纸张和整理成本，提高检索效率。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。它可以将企业的业务、财务、税务和档案管理等环节有机地连接起来，实现数据的共享和协同，提高企业的运营效率。
合思档案让数据“活起来”，挖掘档案数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机和问题，为决策提供有力的支持。
合思档案实现资源重组，提升企业管理能效。它可以优化企业的档案管理流程，提高资源的利用效率，降低企业的运营成本。
此外，合思档案还具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等能力。它可以与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同，为企业提供更加便捷、高效的服务。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案已在众多企业中取得了成功应用。如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和流程精简，降低了企业成本。企业的财务人员不再需要手动处理大量的单据，工作效率得到了显著提高。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了集团型企业档案管理标准化落地，提升了管理效率。集团企业的各个分支机构可以通过合思档案实现档案数据的共享和协同，提高了集团企业的整体管理水平。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率。教育集团的财务人员可以通过合思档案轻松管理大量的会计档案，减少了错误和漏洞。
服务体系：合思档案的全方位保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业无论身处何地，都可以享受到合思档案的优质服务。
同时，合思提供便捷的联系方式，包括多个城市的办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码，方便企业咨询和使用服务。企业可以通过多种渠道与合思取得联系，获取专业的技术支持和服务。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理服务。在企业数智化转型的道路上，合思档案将持续助力企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您对这款档案电子化软件感兴趣，不妨点击免费试用，亲身感受它的强大功能和魅力。
