在当今数字化浪潮席卷的时代，企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多挑战。特别是在财务数字化转型方面，众多企业遭遇了重重困境，如费用管控如同乱麻般难以梳理，报销流程繁琐得像迷宫一样让员工和财务人员深陷其中，数据分散得犹如散落的珍珠难以串连，这些痛点严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位经验丰富的领航员，凭借其先进的解决方案助力企业突破困境，在数字化的海洋中破浪前行。
行业痛点：财务转型的荆棘之路
在财务数字化转型的征程中，企业仿佛置身于荆棘丛中，每一步都充满艰难。
大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生，不仅速度慢，还容易出错。多系统操作体验差得如同在崎岖的山路上驾车，手工录入合规难如登天。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，就像失去了通信的士兵，无法协同作战。
企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂得像一座庞大的迷宫，各主体流程繁复。支出像散落的沙子，分布在多个系统中，预算统计如同在沙堆里找针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，如同风筝断了线。集团化管理时，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员仿佛陷入了数据的海洋，疲惫不堪。
报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全需求极高，多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，效率低下，还容易出错。出差行程规划在这样混乱的财务环境下，也变得困难重重。
解决方案概述：合思搭建的数字化桥梁
合思为企业搭建了一座通往财务数字化彼岸的桥梁。
它提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，让数据像流水一样顺畅地流动。预算管控功能如同一个精准的罗盘，为企业的资金使用指明方向。发票智能校验就像一个严格的卫士，确保发票的真实性和合规性。自动生成凭证功能则像一个高效的秘书，无需人工操作，就能快速准确地完成凭证生成。在这样的解决方案下，出差行程规划中的费用管理也能更加科学合理。
核心功能亮点：合思的智慧魔法
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无需报销：轻松消费的魔法之旅
员工因公消费时，就像开启了一场轻松的魔法之旅。他们免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，每一次消费都自动合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程如同行云流水。在出差行程规划中，员工无需再为费用报销而烦恼，全身心投入到工作中。 -
系统集成：数据互通的智慧纽带
合思广泛连接多系统，实现了数据的互通。它就像一条智慧的纽带，将不同系统中的信息紧密连接起来。比如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在出差行程规划中，相关的人员信息和费用数据能够实时共享，提高规划的准确性。 -
预算管控：资金使用的精准导航
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它就像一个精准的导航仪，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在出差行程规划中，企业可以根据预算情况合理安排行程和费用，避免超支。 -
发票智能校验：发票管理的高效卫士
合思的发票智能校验功能就像一位高效的卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率。在出差行程规划中，发票的管理变得更加轻松，减少了财务人员的工作量。 -
自动生成凭证：财务处理的智能助手
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。它就像一个智能助手，快速准确地完成财务处理工作。在出差行程规划中，费用的核算和凭证生成能够及时完成，提高了财务工作的效率。
用户收益：多方共赢的美好画卷
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员工：轻松高效的工作体验
对于员工来说，合思带来了轻松高效的工作体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工填报时间极大缩短，报销流程简化，使用体验大幅提升。在出差行程规划中，员工可以在多个渠道同屏比对，选择最适合自己的行程和费用方案，而且全场景无需垫资，让出差变得更加轻松。 -
财务：精准高效的财务管理
财务人员也能从合思中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。在出差行程规划涉及的费用管理中，财务人员能够更加精准高效地进行核算和管控。 -
管理：实时掌控的决策利器
管理者能够通过合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在出差行程规划方面，管理者可以根据财务数据合理安排员工的出差计划，提高企业的运营效率。
典型场景：成功案例的闪耀光芒
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无需报销场景：高效变革的典范
在无需报销场景下，动力源、亿嘉和等企业成为了高效变革的典范。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。这些企业应用合思后，员工报销周期大幅缩短。在出差行程规划中，员工无需再为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作效率。 -
预算管控场景：精准管控的标杆
汉威科技在预算管控场景中成为了精准管控的标杆。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过该功能有效落地预算管控，在出差行程规划中，能够根据预算情况合理安排行程和费用，避免超支，提高了资金使用效率。 -
系统集成场景：无缝协作的楷模
中亦科技在系统集成场景中成为了无缝协作的楷模。合思广泛连接多系统，实现数据互通。中亦科技通过合思费控实现多系统无缝集成，报销效率大幅提升。在出差行程规划中，相关系统的数据能够实时共享，提高了规划的准确性和效率。
客户成功案例：合思价值的有力证明
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动力源：全面革新的飞跃
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差行程规划方面，动力源能够更加科学合理地安排员工的出差计划，提高了企业的运营效率。 -
汉威科技：效率提升的奇迹
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差行程规划中，汉威科技能够根据财务数据更加精准地安排行程和费用，提高了资金使用效率。 -
派克新材：极速变革的先锋
派克新材采用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。在出差行程规划中，派克新材能够更加快速地完成费用核算和报销，提高了员工的出差体验和工作效率。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让出差行程规划更加科学合理，为企业的发展注入新的动力！
