在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,进入了相对低速的增长阶段,利润增长也遭遇瓶颈。此时,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。传统的差旅管控方式已难以满足企业降本增效的需求,企业急需借助先进的解决方案来应对这一挑战。差旅管理最新趋势也逐渐成为企业关注的焦点,通过顺应这些趋势,企业有望在差旅管理领域实现创新和突破,挖掘更多净利润。
创新模式引领差旅精细化管理新潮流
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到差旅管理最新趋势,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它能够帮助企业实现差旅精细化管理,让每一笔差旅费用都能得到合理控制和有效利用。在差旅管理最新趋势的推动下,合思的解决方案为企业提供了一个全新的管理视角,让企业能够更加精准地把握差旅成本,挖掘更多净利润。
核心功能闪耀差旅管理智慧光芒
全场景覆盖畅享差旅便捷体验
在差旅管理最新趋势中,多场景覆盖是一个重要的方向。合思紧跟这一趋势,实现了线上线下、国内国外全场景覆盖,包括差旅、采购、补助等多个方面。
它支持机票、酒店大客户协议价托管,为企业节省成本。同时,还提供联合登陆等便捷服务,让员工的差旅预订更加轻松。对于线下消费问题,易商卡的出现实现了线下消费的全场景覆盖,解决了企业的后顾之忧。
智能管控精准护航差旅成本
智能管控是差旅管理最新趋势的核心要素之一。合思具备智能差标,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差旅标准更加科学合理。
优惠券 + 合力省的功能,让企业在差旅消费中能够享受更多优惠。买贵赔的承诺,为企业的差旅支出提供了保障。订单实时占预算、多账户管理等功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了全面的数据分析和风险监控,帮助企业做出更加明智的决策。
AI 赋能开启差旅高效新时代
随着科技的不断发展,AI 在差旅管理中的应用成为差旅管理最新趋势的一大亮点。合思提供 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能,为差旅管控带来了全新的体验。
AI 行程助手能够根据员工的出行需求,智能推荐最佳的行程方案。AI 自动下单助手则让差旅预订更加快捷高效。AI 风控功能实时监控差旅活动,确保企业的差旅消费合规。AI 报告助手能够生成详细的差旅分析报告,为企业提供决策支持。
全流程数智化驱动差旅管理升级
全流程数智化是差旅管理最新趋势的必然要求。合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
通过全流程数智化,企业能够减少人工操作,提高工作效率,降低错误率。同时,也能够让企业的差旅管理更加透明、规范,为企业的财务管理提供有力支持。
用户收益彰显差旅管理价值提升
成本节省开启企业利润增长之门
在差旅管理最新趋势的推动下,合思通过精细化管理和智能管控,帮助企业降低差旅显性成本,减少隐性浪费。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。
通过科学的差标管控和优惠活动,企业能够在保证员工差旅质量的前提下,有效控制差旅成本。这不仅有助于企业提高利润水平,还能够提升企业的竞争力。
效率提升释放员工工作潜能
数智化工具和自动化流程的应用,让员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗大幅减少。员工无需再花费大量时间在繁琐的流程中,能够将更多的精力投入到工作中。
差旅管理最新趋势强调提高员工的工作效率,合思的解决方案正是这一趋势的践行者。通过提升员工的工作效率,企业能够更好地应对市场竞争,实现可持续发展。
体验优化满足员工差旅需求
合思提供了更符合员工需求的差旅服务,如 AI 智能推荐助手帮助员工获得更高效价比的出行方案。这不仅提升了员工的差旅体验,还能够增强员工的归属感和忠诚度。
在差旅管理最新趋势中,关注员工体验是一个重要的方面。合思通过优化员工的差旅体验,为企业打造了一个更加和谐、高效的工作环境。
合规经营保障企业稳健发展
合规经营是企业发展的基石。合思通过 BI 差旅风控系统等功能,实时监控差旅活动,确保企业差旅消费合规,降低合规风险。
在差旅管理最新趋势中,合规性越来越受到企业的重视。合思的解决方案能够帮助企业建立健全的差旅管理制度,规范差旅行为,为企业的稳健发展保驾护航。
典型场景展示差旅管理多元应用
下沉市场拓展差旅管控新策略
当企业业务向三四线城市及以下地区拓展时,差旅管理面临着新的挑战。差旅管理最新趋势要求企业能够灵活应对不同市场的需求。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作,提供覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。同时,科学设置差标管控金额,帮助企业应对下沉市场的差旅管控挑战。
海外业务出海一站式差旅解决方案
随着企业海外业务的不断拓展,国际差旅需求也日益增长。差旅管理最新趋势强调提供一站式的解决方案,满足企业的多元化需求。
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时,提供一站式多语言服务解决方案,满足企业国际差旅的需求。
线下消费管控消除差旅管理盲区
企业线下差旅费用管控一直是一个难点。差旅管理最新趋势要求企业能够实现全场景的差旅管控。
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。通过对线下消费的有效管控,企业能够更好地掌握差旅成本,提高财务管理水平。
数电票时代应对业财数据价值盘活
在数电票时代,企业的财务档案管理面临着新的挑战。差旅管理最新趋势要求企业能够适应数电票时代的要求,做好财务档案的全链路管理。
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理,盘活业财数据价值,赋能企业决策。
客户成功案例见证合思解决方案成效
风控助力企业揪出违规差旅行为
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本,企业应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。
这个案例充分展示了合思在差旅风控方面的强大功能。通过实时监控和数据分析,合思能够帮助企业及时发现并纠正违规行为,保障企业的利益。
下沉市场差旅管控实现降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%,但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
这一案例表明,合思的解决方案能够帮助企业在下沉市场拓展业务时,有效控制差旅成本,实现降本增效。
合力省项目助力企业节省差旅费
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目,截至 2024 年 7 月,使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢。
合力省项目是合思在差旅管理领域的一项创新举措。通过这一项目,企业能够在不降低员工差旅质量的前提下,有效节省差旅成本。
在差旅管理最新趋势的浪潮中,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和丰富的经验,在差旅管理领域实现创新和突破,挖掘更多净利润。立即联系合思(400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ),即可免费试用,开启企业差旅管理的智控时代。