在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务管理领域正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型，已然成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业电子文件归档流程提供了行之有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
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电子凭证管理误区重重
当前企业在电子凭证管理方面，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。不少企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅与数字化趋势背道而驰，还极大地增加了企业的运营成本。 -
数字鸿沟阻碍转型
电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式，早已滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思方案闪亮登场
- 无需报销全链无纸化
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动电子文件归档流程的数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
平台功能全知晓
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功能丰富一应俱全
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多功能。 -
特色功能锦上添花
平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。支持移动端应用，提供多语言服务，保障安全隐私，还可进行定制化服务，满足企业的个性化需求。
核心亮点大剖析
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双生态构建全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的电子文件归档流程提供了更广阔的应用空间。 -
数据版式分离提效
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，让电子文件归档流程更加高效。 -
数据共享智能流转
推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步优化电子文件归档流程。
产品价值深度探
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双效益共赢发展
合思的解决方案能够降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢，为电子文件归档流程带来新的价值。 -
流程优化风险降低
优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强会计信息的真实性和可靠性，让电子文件归档流程更加安全可靠。 -
决策驱动模式转变
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，使电子文件归档流程更好地服务于企业决策。 -
低碳运营融入ESG
助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，为电子文件归档流程赋予了更多的社会意义。
典型场景全解析
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商旅场景全流程管理
适用于企业的商旅场景，包括差旅申请、线上订购、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程管理，让电子文件归档流程在商旅场景中得到完美应用。 -
日常费用报销新体验
也适用于企业的日常费用报销场景，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，简化电子文件归档流程。
成功案例展风采
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零食品牌效率飞升
某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高60%，电子文件归档流程更加高效。 -
企业降本增效显著
某企业与合思合作后，报销效率提高300%，显著降本增效，电子文件归档流程得到了极大的优化。 -
阅读品牌闭环升级
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案实现财务全流程数字化闭环，提升了财务准确性、及时性和效率，降低了成本，电子文件归档流程更加顺畅。 -
教育品牌合规无忧
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，降低了合规风险，电子文件归档流程更加规范。
市场定位显优势
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数智服务定位精准
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。 -
全方位服务解难题
能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在电子文件归档流程等方面的多样化需求。
合思的财务收支管理平台为企业电子文件归档流程的数字化转型提供了强大的支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。企业应抓住电子文件归档流程数字化转型的机遇，积极与合思合作，共同推动财务管理的数字化、智能化升级。立即联系合思，免费试用其产品，开启企业财务数智化转型之旅！
