在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它作为我国电源行业的领军企业，在发展进程中遭遇了诸多财务数字化方面的挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了显著的变革，充分展现了其在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有极高的声誉。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的重重迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，然而，整体流程却异常复杂，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作带来了极差的体验，手工录入也难以保证合规性。业务人员在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据需要手工录入，发票的验真和查重也只能依靠手工进行。这些基础性工作占据了员工大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，增加了财务管理的难度。
公司的组织架构复杂，各主体的流程繁复。总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息的一致性也难以保证。
解决方案：开启数字化转型的金钥匙
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务数据更加准确和及时。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施过程与步骤：携手共进的转型之路
合思团队与动力源紧密合作，开启了这场意义重大的财务数字化转型之旅。首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面而深入的调研和梳理。他们不放过任何一个细节，确定了系统集成的具体内容和方式，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，进行数据对接和测试工作。合思团队确保HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步准确无误。每一个数据的传输都经过了严格的测试，以保证系统的稳定性和数据的准确性。
在无需报销模式的实施上，合思对员工进行了专业的培训。员工们逐渐熟悉了新的消费和报销流程，适应了更加便捷高效的工作方式。
同时，利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思团队逐步实现了与第三方系统的对接，打破了数据流转的壁垒。整个实施过程有条不紊，每一个环节都紧密相连。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕成果
效率得到了极大的提升。动力源的报销周期缩短了3周，员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员也受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。
对于企业管理而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验，旗下的报销差旅费的系统将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的报销差旅费的系统，快来加入合思的客户行列，开启财务数字化转型之旅吧！
