在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。然而，众多企业在财务数字化的征程中，犹如置身迷雾，面临着重重痛点。诸如多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐低效等问题，严重制约着企业的发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，宛如一座灯塔，为企业照亮了前行的道路，也为差旅服务评估提供了有力支持。
行业痛点：财务转型的荆棘之路
在财务数字化转型的道路上，企业遭遇了诸多棘手的难题。大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，导致操作体验不佳、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐，使得财务制度难以真正落地，管理者无法实时掌握数据信息，差旅服务评估也缺乏准确的数据支撑。
集团型公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大，这使得差旅服务评估的准确性和及时性大打折扣。
高端制造企业在高速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持，然而报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，保密单位对数据安全要求极高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，严重影响了工作效率，也给差旅服务评估带来了困难。
医药企业学术会议众多，费用管控难度大，报销场景丰富，报销数据量庞大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样，统一管控不易，设备流转管理形式传统，协同效率低下，这些问题都给差旅服务评估增加了难度。
软件互联网企业业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活的流程，业务组织快速迭代，财务管理缺乏有效抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑，这对差旅服务评估的全面性和准确性提出了挑战。
解决方案概述：合思的智慧之光
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，也为差旅服务评估提供了系统的支持。通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，实现了多系统的数据互通，全面革新了操作体验。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真切感受到了数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了员工的满意度，也为差旅服务评估提供了准确的消费数据。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对差旅预算的精准控制，企业能够更好地评估差旅服务的成本效益。
此外，合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力，提升了财务工作效率。同时，搭建合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，满足了业务需要，也为差旅服务评估提供了合同相关的数据支持。
核心功能亮点：合思的强大武器
- 无需报销：开启差旅幸福之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能让差旅消费更加便捷，也为差旅服务评估提供了清晰的消费记录。 - 系统连接能力强：打破数据壁垒
凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅服务评估提供了全面的数据来源。 - 预算管控前置：守护费用红线
合思将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。通过对差旅预算的严格把控，企业能够更好地评估差旅服务的成本效益。 - 发票智能校验：高效准确识别
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。这不仅减少了财务的工作量，也为差旅服务评估提供了准确的发票数据。 - 自动生成凭证：解放财务双手
通过标准插件对接系统，合思自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，保证了财务数据的准确性和及时性，也为差旅服务评估提供了可靠的财务数据。 - 合同管理台账：规范合同流程
合思搭建合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款、按部门或人员导入分明细进行费用分摊、一事一顶多供应商付款等功能，满足了业务需要，也为差旅服务评估提供了合同相关的数据支持。 - 多维管控自动执行：实时跟踪费用
日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这有助于企业实时了解差旅费用的使用情况，为差旅服务评估提供了动态的数据支持。 - 多端系统统一收口：提升工作效率
合思将多端系统的业务统一整合到平台，实现了数据的集中管理和流程的简化，提高了工作效率。这使得差旅服务评估更加便捷高效。
用户收益：合思带来的丰厚回报
- 员工：差旅体验大升级
员工的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感大大提升。移动端审批让员工可随时跟踪审批进度，了解报销状态，为差旅服务评估提供了良好的用户反馈。 - 财务：工作减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务节省了更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证，提高了财务工作效率，保证了财务数据的准确性和及时性，为差旅服务评估提供了准确的财务数据。 - 管理：全程管控精准决策
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为差旅服务评估提供了全面的管理视角。
典型场景：合思的应用实践
- 无需报销场景：差旅消费新体验
员工因公出差，通过合思商城进行机酒火等消费预订，无需垫资、无需开票、无需提单，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。这一场景为差旅服务评估提供了便捷、高效的消费模式。 - 商旅出行场景：优化差旅预订
员工在合思商城进行差旅预订，可享受同屏比价功能，选择最优方案。同时系统自动校验费用标准和行程重叠，保证消费合规。行程结束后，财务统一对账结算，实现全流程自动化。这有助于企业对差旅服务的预订环节进行评估。 - 销售费用管理场景：精准费用管控
通过合思费控系统，对销售费用进行预算管控，实时监控费用支出情况，确保费用支出合规。同时，可对销售费用进行分析，为销售策略的制定提供数据支持，也为差旅服务评估中销售相关的差旅费用提供了管理依据。 - 预算管控场景：严格费用把控
在报销申请环节，系统自动进行预算校验，对超预算的申请进行实时预警，防止费用超支。在费用发生过程中，实时监控预算执行情况，及时调整预算安排。在费用报销后，对预算执行情况进行分析和总结，为下一期预算的制定提供参考，为差旅服务评估提供了预算控制的评估标准。 - 系统集成场景：打破数据壁垒
合思费控系统与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，提高工作效率。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅服务评估提供了全面的数据来源。
客户成功案例：合思的卓越见证
众多企业已经从合思的解决方案中受益。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。这些成功案例充分证明了合思在企业财务数智化转型中的卓越能力，也为差旅服务评估提供了可借鉴的经验。
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经帮助众多不同行业的企业成功实现了财务数智化转型，也为差旅服务评估提供了全面的支持。如果您的企业也正在为财务数字化问题而困扰，不妨选择合思，开启您的财务数智化转型之旅，让合思助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共创企业财务数字化的美好未来！
