在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功完成了财务数字化转型，解决了业务痛点并取得了显著效益。下面，让我们一同深入了解这一转型历程。
客户简介：专精特新上市企业的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了一条不断创新与发展的辉煌之路。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，公司在上海主板A股成功上市，这一里程碑事件标志着其在资本市场上迈出了坚实的一步。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，已然成为一家具有强大实力的高端制造企业。在多年的发展过程中，动力源始终坚持技术创新，不断提升产品质量和服务水平，在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。
业务背景：传统报销模式的困境与挑战
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着日益复杂的财务数字化转型需求。传统的报销模式逐渐暴露出诸多弊端，效率低下、成本高昂成为了制约企业发展的瓶颈。
在传统报销模式下，员工需要手动填写报销单据、粘贴发票，财务人员则需要花费大量的时间和精力进行审核、对账和报销处理。这种繁琐的流程不仅浪费了大量的人力和物力，还容易出现错误和漏洞，难以实现精细化闭环管理和降本增效。
同时，随着企业全球化业务的拓展，传统报销模式已经无法满足企业的需求。不同国家和地区的财务制度和税收政策存在差异，使得报销管理变得更加复杂和困难。如何实现财务数字化转型，提高报销效率，降低成本，成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案：合思综合差旅管理平台的全方位赋能
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中综合差旅管理平台发挥了重要作用。
合思的综合差旅管理平台通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行差旅消费前，系统会根据企业的预算和政策进行审批和控制，确保费用的合理性和合规性。同时，系统还会实时监控员工的消费行为，一旦发现异常情况，会及时发出预警并进行处理。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程实现了全自动化处理，大大提高了报销效率，减少了人为错误和漏洞。
此外，合思费控实现全流程数字化费控管理，从费用申请、审批、报销到结算，全程在线化操作，实现了精细化管理和实时监控。合思商城提供全场景智能差旅管理，为员工提供便捷的差旅预订服务，同时也为企业提供了更多的选择和优惠。合思档案助力高效会计档案管理，实现了档案的电子化存储和查询，提高了档案管理的效率和安全性。合思付款、收款、BI分别解决采购、销售、财务分析等方面的问题，为企业提供了全方位的财务解决方案。
实施过程：打通系统壁垒实现全流程数字化管理
为了确保解决方案的顺利实施，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，逐步推进各系统的集成和优化。他们深入了解动力源的业务流程和需求，对系统进行了个性化定制和开发，确保系统能够与动力源的实际业务相匹配。
同时，合思还为动力源提供了全方位的培训和支持，帮助员工熟悉和掌握新系统的使用方法。通过培训，员工能够快速上手新系统，提高工作效率和质量。
在数据迁移和测试阶段，合思的团队进行了严格的质量控制和风险评估，确保数据的准确流转和业务的顺利开展。经过多次测试和优化，系统最终成功上线，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得成果：效率提升成本降低转型成效显著
经过一段时间的实施和运行，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。综合差旅管理平台的应用使得企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
通过全流程数字化管理，动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。财务人员从繁琐的报销审核和对账工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，系统的实时监控和预警功能有效避免了不合规费用的发生，降低了企业的财务风险。
在全球化业务方面，合思的解决方案能够适应不同国家和地区的财务制度和税收政策，为企业提供了便捷的财务管理工具。企业能够更加高效地处理跨国业务的报销和结算，提高了资金的使用效率和安全性。
客户评价：敏捷服务助力企业全球化发展
对于合思的解决方案和服务，动力源给予了高度评价和认可。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
动力源的相关负责人表示，合思的综合差旅管理平台不仅提高了企业的报销效率和管理水平，还为企业的全球化发展提供了保障。在与合思的合作过程中，他们感受到了合思团队的专业和敬业精神，以及对客户需求的高度关注和重视。
结尾：选择合思开启财务数字化转型新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，其中综合差旅管理平台将为您的企业差旅管理提供全方位的支持。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，您还可以免费试用我们的综合差旅管理平台，亲身感受数字化转型带来的便捷和效益。让我们携手共进，开启财务数字化转型的新征程！
