在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着财务收支管理的重重挑战。传统的财务模式就像老旧的船只,难以适应企业高效运营和精细化管理的需求,逐渐成为企业发展的掣肘。北京合思信息技术有限公司,如同一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企事业单位提供了有效的解决方案,助力企业打破传统财务困局,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
困境迷局:产品背景与行业痛点
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,众多企业在财务收支管理领域陷入了困境。
大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。企业就像一个信息不通畅的团队,难以协同作战。
集团性公司支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员就像在堆积如山的文件中艰难前行的行者。
高端制造企业业务成本管控需要财务更多的支撑,报销流程漫长,审批缓慢。对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大,同时还存在数据安全需求,企业在财务安全的钢丝上小心翼翼地行走。
医药企业学术会议频繁,费用管控难度大。报销场景多样,报销数据量大,费用标准落地与额度管控困难,企业在费用管理的迷宫中迷失了方向。而发票精准审核,在这样的困境中显得尤为重要,它是解开财务难题的一把关键钥匙。
破局之道:解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,让多系统数据实现了互联互通。就像搭建了一座桥梁,让各个孤立的系统能够顺畅交流。提供无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动结算、自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。就像一位精明的管家,合理规划企业的每一笔开支。发票精准审核也是其中的重要环节,通过发票智能校验、自动生成凭证等功能,提升了财务工作的效率和合规性,让企业的财务工作更加规范有序。
利器之威:核心功能与优势
合思费控系统拥有多种强大的核心功能和优势,是企业财务数智化转型的有力武器。
其系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像一个高效的物流网络,让数据能够快速、准确地流通。
发票管理功能模块是合思费控系统的一大亮点,它可实现发票采集、验真、查询、保存等操作。在发票精准审核方面,它发挥着至关重要的作用,能够准确识别发票的真伪和合规性,为企业的财务安全保驾护航。
费用管理功能模块可进行费用类型设置、费用控制、数据分析等。它就像一位敏锐的分析师,深入挖掘费用数据背后的信息,为企业的决策提供有力支持。
合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等,方便企业进行财务分析和决策。企业可以通过这些报表,清晰地了解自身的财务状况,及时调整经营策略。
此外,合思商城可聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。消费受申请单和差标管控,保证了费用的合规性。在发票精准审核的基础上,进一步确保了企业费用支出的合理性和安全性。
实战显效:应用场景与案例
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,并且取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这其中,发票精准审核发挥了重要作用,减少了人工审核的时间和错误,提高了报销的效率和准确性。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过发票精准审核等功能,企业的财务流程更加顺畅,资金流转更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。发票精准审核确保了报销数据的准确性,为企业的财务核算和报表生成提供了可靠的基础。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到验证,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。发票精准审核作为其中的核心功能之一,为企业的财务安全和合规性提供了有力保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅,为企业的发展注入新的动力。