在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其深耕财务数智化领域的专业产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何凭借智能分类费用等先进功能，为企业破解财务难题。
赛傲生物：传统财务模式下的困境之局
赛傲生物，作为一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在财务流程管理方面，赛傲生物此前却深陷传统模式的泥沼。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛。提报申请停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。部分过程虽引入了一些系统，但流程割裂严重，费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也随之居高不下。
员工差旅审批流程冗长，如同蜗牛爬行，预算超标现象时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，进度延迟，如同老旧的齿轮，运转不畅。
所有单据汇集到财务部门时，宛如一团乱麻，溯源、审核和归类工作难度堪比登天。财务人员还需逐张手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以提供及时的决策依据。在这样的困境下，赛傲生物急需一场财务变革，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：智能分类费用打造全面财务革新
合思为赛傲生物量身定制了全面的解决方案，以智能分类费用为核心，全方位重塑财务流程。
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项目管理信息精准掌控
在项目管理过程中，合思深知项目信息完整性的重要性。立项申请关联项目合同等关键信息，就像给项目穿上了一层“信息铠甲”，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，系统能够及时调整，确保信息的实时性和准确性。日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，并详细记录执行过程，每一笔费用都能智能分类费用，让项目费用管理一目了然。 -
多端报销重塑费用管理格局
合思费控实现了移动+PC多端报销，打破了时间和空间的限制。员工可以随时随地发起申请，就像拥有了一个随身携带的财务助手。同时，系统细化费用管理颗粒度，根据生产经营特征智能分类费用，拆分申请单和费用类型，让费用管理更加精细化。
合思还重塑了采购流程，建立采购管理和台账管理，对供应商等信息统一线上管理。采购完成后统一开票结算、自动制证，每一个环节都紧密相连，智能分类费用贯穿始终，让采购流程更加高效、透明。
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备用金管理灵活可追溯
备用金管理一直是企业财务管理的难点之一，但合思轻松化解了这一难题。借款后在线上报销时核销或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。智能分类费用在备用金管理中也发挥了重要作用，让每一笔借款和还款都清晰可查。 -
动态报表助力决策支持
合思BI报表可实时更新各部门费用变动，生成动态看板。管理层可以通过看板直观地了解各部门的费用情况，智能分类费用的报表让数据更加清晰易懂。这为管理层决策提供了有力支持，能够及时调整费用支出，让企业的财务决策更加科学、精准。
显著成效：赛傲生物财务转型硕果累累
应用合思的解决方案后，赛傲生物犹如一艘经过改造的巨轮，在财务的海洋中破浪前行，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
报销效率提升65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。移动+PC多端报销让员工随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。智能分类费用让报销流程更加顺畅，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
费用节省与核算效率双提升
差旅预算节省100万元，这是智能分类费用带来的直接经济效益。同时，财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
流程优化与管理升级
细化费用管理颗粒度，根据生产经营特征拆分申请单和费用类型，让费用管理更加符合企业的实际需求。重塑采购流程使申请、采购、付款等流程关联，统一开票结算、自动制证，每一个环节都实现了智能分类费用，让采购管理更加规范、高效。备用金管理灵活可追溯，方便员工和财务人员管理借款，企业的财务管理水平得到了全面提升。 -
决策支持更加有力
合思BI报表为管理层决策提供支持，及时调整费用支出。智能分类费用的报表让管理层能够更加直观地了解企业的财务状况，做出更加科学、合理的决策。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供专业的财务数智化支持。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受智能分类费用带来的财务变革，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。
