报销系统集成助力企业财务数字化转型

报销系统集成助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化转型进程中遭遇重重困境。业财信息孤岛的存在,使得业务数据与财务数据难以有效整合,犹如被一堵无形的墙隔开,阻碍了信息的流通与共享。费用报销流程繁琐不堪,员工需手动提交申请、审核、报销,耗费大量时间和精力,且人为错误和合规风险如影随形。成本管控困难,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同难以解开的死结,导致财务处理效率低下,数据准确性难以保证。财务数据分析缺乏实时性和个性化,无法为企业经营决策提供有力支持,使得企业在市场竞争中犹如盲人摸象。

面对这些痛点,合思凭借强大的技术实力和丰富的行业经验,推出了一系列解决方案,为企业财务数字化转型带来了曙光。而报销系统集成作为合思解决方案的重要一环,将在企业财务数字化管理中发挥关键作用。

全景式破局:合思财务数智化整体方案

合思深知企业面临的痛点,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这一平台如同企业财务的智能大脑,将员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。同时,合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。此外,合思打造的智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业提供实时、准确的财务分析数据。在这一系列服务中,报销系统集成发挥着纽带作用,将各个环节紧密连接,实现数据的流畅传递和高效处理。

功能亮点:报销系统集成的独特优势

合思解决方案的核心功能亮点众多,而报销系统集成更是其中的关键支撑。无需报销分级标准是合思的一大创新,它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。通过报销系统集成,这一标准能够更精准地落地实施,为企业提供更科学的管理依据。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。报销系统集成使得商城消费数据能够无缝对接财务系统,实现消费与报销的一体化管理,为企业节省成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索。报销系统集成能够将报销数据自动归档到合思档案中,提高档案管理的效率和准确性。

合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。报销系统集成确保付款信息与报销流程的紧密结合,实现资金的合理调配和有效管控。

收益显著:企业与员工的双赢局面

企业使用合思解决方案后,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更科学的经营决策。报销系统集成在这一过程中,确保了数据的准确传递和及时处理,为企业的精细化管理提供了有力支持。

极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。报销系统集成使得这些财务流程更加顺畅,提高了财务工作的效率和质量。

对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。报销系统集成简化了员工的报销流程,降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,确保了数据安全合规100%。

场景多元:报销系统集成的广泛应用

在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。报销系统集成能够将这些消费场景的数据统一整合到财务系统中,实现消费与报销的无缝对接。

业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。报销系统集成使得业务数据与财务数据能够实时交互,为企业的业务决策提供有力支持。

连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证,连接的平台有爱发票、Baidu百度、百望云等。报销系统集成确保发票信息的准确录入和有效管理,提高了财务处理的效率和准确性。

连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务,如高德地图、同程商旅、阿里商旅等。报销系统集成将第三方平台的消费数据与企业财务系统进行对接,实现采购与报销的一体化管理。

案例见证:合思解决方案的实际成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。通过报销系统集成,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。动力源在全球业务拓展过程中,面临着复杂的报销流程和财务管控难题。合思的解决方案通过报销系统集成,将全球各地的业务数据和报销信息进行整合,实现了财务数据的实时共享和高效处理,为企业的全球化发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。报销系统集成使得商城消费数据与财务报销流程紧密结合,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记在差旅管理方面,通过报销系统集成,实现了差旅费用的精细化管控,提高了资金使用效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。报销系统集成将报销数据自动归档到合思档案中,提高了档案管理的效率和准确性,为企业的知识管理和决策支持提供了有力保障。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思助力其解决财务数字化管理难题,提升企业运营效率和决策科学性。报销系统集成在汉威科技集团的财务数字化转型中发挥了重要作用,实现了业务流程与财务流程的深度融合,为企业的创新发展提供了坚实的财务支持。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的解决方案,让报销系统集成助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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