合思财务收支管理平台：助力企业财务预算与差旅数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为企业会计数字化转型的关键环节。然而，企业在这一过程中遭遇了诸多难题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但实际操作中仍存在不少问题。例如，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档也困难重重。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业解决电子凭证管理难题，推动财务预算与差旅的数字化转型提供了有力支持。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的财务收支管理平台定位明确，致力于构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。其核心使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，尤其在财务预算与差旅管理方面具有显著优势。该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全面满足企业在财务管理各方面的需求。

平台功能模块：全方位满足财务预算与差旅需求

• 差旅申请：高效开启差旅之旅
  在差旅申请模块，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地提高了差旅申请的效率，让员工摆脱了繁琐的纸质流程，能够更加便捷地开启商务之旅，同时也为财务预算与差旅管理提供了准确的数据支持。

• 商旅订购：智能比价降低差旅成本
  商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。更值得一提的是，该模块具备同屏比价功能，能够帮助企业在众多选择中找到最具性价比的方案，从而有效降低差旅成本，优化财务预算。

• 发票采集：精准录入提升工作效率
  发票采集模块是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。对于财务人员来说，这不仅节省了时间和精力，还能确保发票信息的准确性，为财务预算与差旅费用的核算提供可靠依据。

• 审核对账：实时同步保障数据准确
  审核对账模块系统对接银行账户，能够实时同步资金流水。这意味着每一笔支出都有据可查，确保了财务数据的准确性和透明度。企业可以通过该模块对财务预算与差旅费用进行实时监控和管理，及时发现并解决问题。

功能亮点与创新：引领财务预算与差旅数字化变革

• 电子凭证标准化：开启无纸化管理新时代
  合思平台应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长。在2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，这充分证明了该平台在提高报销效率、优化财务预算与差旅管理方面的显著成效。

• 无需报销分级：迈向智能化报销新高度
  合思平台无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了报销效率，还能有效控制差旅费用，优化财务预算。

• 智能关联：清晰呈现会计档案管理
  智能关联功能是合思平台的又一创新之处。它能够实现凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员可以清晰明了地查看相关信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，为财务预算与差旅管理提供了有力的支持。

• AI辅助决策：数据驱动科学决策
  AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对财务预算与差旅数据的深入分析，帮助企业做出更科学的决策，优化资源配置，提高企业的经济效益。

平台优势：脱颖而出的财务预算与差旅管理解决方案

• 广泛连接生态：打破数据壁垒
  合思财务收支管理平台具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这一优势解决了企业多系统独立运行、数据无法互通的问题，实现了数据的共享和协同工作，为财务预算与差旅管理提供了更全面、准确的数据支持。

• 强大规则引擎：高效管理财务档案
  平台拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了财务档案管理的效率，还能降低管理成本，优化财务预算。

• 灵活定价模式：满足不同企业需求
  合思平台提供灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得不同规模的企业都能找到适合自己的解决方案，在满足财务预算与差旅管理需求的同时，合理控制成本。

• 优质客户服务：全方位保障企业使用
  合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决，确保财务预算与差旅管理工作的顺利进行。

目标用户与应用场景：精准覆盖财务预算与差旅管理需求

• 目标用户：各类企事业单位的理想选择
  合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位，尤其是那些面临财务管理数字化转型难题、需要提高财务效率和降低成本的企业。无论是大型企业还是中小企业，都能通过该平台实现财务预算与差旅管理的优化。

• 应用场景：涵盖企业财务各环节
  该平台的应用场景涵盖了企业的商旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。在财务预算与差旅管理方面，为企业提供了一站式的解决方案。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思平台可以实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这有助于企业更好地管理财务预算与差旅费用，提高运营效率。

对于日均处理大量订单、财务深陷低价值复核工作的企业，合思平台可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高业财协同效率，优化财务预算与差旅管理流程。

成功案例与客户评价：见证平台实力

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分证明了合思平台在财务预算与差旅管理方面的显著成效。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；在降本方面减少了差旅超标情况和人力、纸张成本；在合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全；在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

综上所述，合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低运营成本，增强合规性。在财务预算与差旅管理方面，该平台具有显著的优势和价值。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思平台顺应这一趋势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思平台，开启高效财务管理新篇章。现在，合思提供免费试用，让您无后顾之忧地体验和使用平台，快来开启您的财务预算与差旅数字化管理之旅吧！