合思助力企业费用预算管理数字化转型

合思助力企业费用预算管理数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。提升财务管理效率、加强业财融合以及应对合规监管等,成为了企业亟待解决的问题。传统的财务管理方式,如手工报销、多系统林立导致的数据孤岛等,严重制约了企业的发展步伐。许多企业在财务数字化转型的初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。

随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,费用预算管理的难度也日益增大。财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,管理者无法实时掌握数据信息,难以做出高效决策。同时,电子发票的普及和税收征管数字化、智能化的发展,对企业财税合规提出了更高要求,传统的发票处理方式已无法满足企业需求。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。

合思妙方解财务难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业财务痛点,提供了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。企业从此可以告别传统财务管理的繁琐操作,享受一站式的财务数字化体验。针对不同企业的个性化需求,合思还提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。此外,合思结合先进的技术,如AI技术OCR自动识别、银企直联、开放平台等,大大提升了企业财务管理的效率和准确性。

合思产品功能大观

  • 费控集成数据同步
    合思费控支持多系统集成,可与HR系统、BPM系统、ERP系统等同步基础数据和业务数据。这样一来,企业能够实现订单支出成本的实时归集和统计,让费用预算管理更加精准高效。

  • 商城消费便捷合规
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。整个流程极大地提高了费用预算管理的效率和规范性。

  • BI报表助力决策
    合思BI可自动生成各类分析报表,如差旅费分析报表、费用支出报表等。这些报表为管理者提供了实时的数据决策依据,帮助企业实现精细化的费用预算管理,让决策更加科学准确。

  • 发票管理高效合规
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,确保了企业在发票管理环节的费用预算管理合规性。

合思产品核心亮点

  • 无需报销畅享便利
    合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。它避免了传统报销流程中的繁琐操作,提高了员工的幸福感和工作效率,使得费用预算管理在员工层面更加顺畅。

  • 广泛连接打破壁垒
    合思拥有广泛连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,为费用预算管理提供了更全面的数据支持。

  • 预算管控前置把关
    合思将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让费用预算管理更加严谨。

  • 定制服务个性满足
    合思能够根据企业的不同业态和组织变化,提供个性化的解决方案。满足企业多样化的需求,确保费用预算管理方案贴合企业实际情况。

合思产品价值彰显

  • 提升效率释放精力
    合思产品大幅缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率。释放了财务人员的精力,让他们能够从事更有价值的工作。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业在费用预算管理方面的整体效率得到了显著提升。

  • 降低成本优化支出
    通过加强费用管控,优化流程,合思产品减少了不必要的支出,降低了企业经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元,体现了合思在费用预算管理上的成本控制能力。

  • 加强合规确保真实
    合思产品确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝了假票、错票、重票,满足了企业财税合规要求。在费用预算管理中,合规性是至关重要的,合思为企业提供了有力保障。

  • 助力决策精准经营
    合思为管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助他们及时了解企业经营状况,做出高效、准确的决策。这对于企业的费用预算管理和整体运营都具有重要意义。

合思产品典型场景

  • 差旅费报销自动化
    员工通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费后无需报销,财务统一处理,实现了差旅费报销的线上化、自动化。这一过程让差旅费的费用预算管理更加透明和高效。

  • 对公付款有效管控
    通过合同管理台账,合思实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。实现了对公付款的有效管控,保障了企业资金的合理使用和费用预算管理的准确性。

  • 预算管控实时监控
    合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。超预算提交实时预警,确保企业的费用预算管理在可控范围内。

  • 发票管理高效合规
    合思支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离等功能。提高了发票处理效率,确保了发票合规,为费用预算管理提供了坚实的发票管理基础。

合思产品成功案例

  • 动力源革新体验提效
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用预算管理方面取得了显著成效。

  • 汉威科技管控升级
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,费用预算管理水平显著提高。

  • 派克新材效率飞升
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在费用预算管理上实现了质的飞跃。

  • 江西中机报销优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。费用预算管理更加科学合理。

合思市场定位与优势

合思在市场中的定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润。其差异化优势明显,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供全方位的财务数智化服务。具备强大的定制化能力,可根据企业的不同需求提供个性化解决方案。产品功能丰富,涵盖费控报销、收付款管理、财务分析等多个领域,且操作简单便捷。在费用预算管理方面,合思能够为企业提供更全面、更专业的支持。

合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,加强合规,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的产品和服务,企业可以打破数据孤岛,实现业财融合,提高决策的科学性和准确性,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思还将进一步拓展市场,与更多的企业合作,助力更多企业实现财务数字化转型,共同推动行业的发展。

如果您的企业也面临着财务管理的痛点,渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思。立即联系合思,免费试用一站式财务数智化服务,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,开启费用预算管理的新篇章。

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captaincaptain
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