在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的能力助力企业解决档案管理难题，实现降本增效与数字化升级，为企业提供了一套行之有效的财务管理方案。
市场形势：数电票时代的挑战与机遇
当前，数电票正以前所未有的速度快速扩张，预计到2025年将实现全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理面临着全新的挑战。从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点的全覆盖。由于电子发票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”，而合思档案的财务管理方案正是企业应对这一挑战的理想选择。
痛点分析：纸电混合时代的重重困境
在纸电混合时代，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要占用大量的物理空间，而且其中的数据难以进行有效的分析和利用，这对企业的决策造成了一定的阻碍。财务人员则被大量繁琐的工作所困扰，他们需要耗费大量时间来整理档案，手动匹配核对的工作枯燥又繁复，极大地降低了工作效率。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，这在一定程度上影响了工作的积极性。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出所需的耗材以及存储空间的需求上；高隐形成本则包括手工装册归档的巨大工作量以及查询调阅的低效；高合规风险主要源于电子凭证管理手段的缺乏以及纸质档案易损坏的特性。合思档案的财务管理方案能够有效解决这些痛点，为企业带来全新的管理体验。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款普通的产品，它更是管理与服务的深度融合。它为不同角色的企业人员提供了针对性的财务管理方案。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策的数智化，实现降本增效的目标。通过对大量数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高他们的工作效率，实现数据的透明流转。让他们从繁琐的手工劳动中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化，支持一键查询借阅，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心模块：领先方案满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，构成了一套全面的财务管理方案。单套制方案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理与利用的全流程电轨运行，确保档案证据链完整，数据可穿透查询。这使得企业的财务管理更加规范、高效，有效降低了风险。
六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。这些方案能够满足企业多样化的需求，无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的财务管理方案中找到适合自己的解决方案。
竞争优势：功能技术检测全面领先
合思档案在功能、技术和检测方面都具有显著的竞争优势，为其财务管理方案增添了强大的竞争力。在功能上，它可以实现广泛的连接，能够采集各类异构业财系统的数据，打破了信息孤岛，实现了数据的整合和共享。它能够做到100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。同时，它完全符合国家政策要求，保障了企业的合规性。并且具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的发展和需求不断升级和优化。
在技术上，合思档案拥有强大的大数据处理能力，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据的秒级查询。这使得企业在面对大量数据时能够快速准确地获取所需信息，为决策提供有力支持。在检测方面，采用“四性检测 + 业务检测”双模式，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。
成功案例：众多企业的共同选择
众多企业已经选择了合思档案的财务管理方案，并取得了显著的成效。比如一家年单据量达到2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效的目标。企业的财务流程更加顺畅，数据更加准确，成本得到了有效控制。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化的落地，确保了档案的合规存储，同时也践行了低碳环保的理念。中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，让财务管理更加轻松高效。
服务体系：全方位服务支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为企业提供了全方位的服务支持，无论企业身处何地，都能及时获得合思档案的优质服务。
企业可以通过多种方式联系合思，包括多地的办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码。这些便捷的联系方式让企业在使用合思档案的财务管理方案过程中遇到问题能够及时得到解决。
无论是政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，正携手企业在数字化转型的道路上不断前行，实现会计档案价值的深度应用，助力企业在数智化时代取得更大的成功。
