在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的卓越产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业带来一场意义深远的变革。
汉威科技财务数字化痛点剖析
汉威科技集团作为一家颇具创新精神的科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着重重挑战，其中差旅报销标准的管理也受到了诸多因素的影响。
成本增效和预算管控成为了汉威科技亟待解决的首要问题。公司的支出分散在多个系统中，这使得预算统计犹如一团乱麻，难以收口。每到统计预算时，财务人员需要在各个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以保证数据的准确性和及时性。差旅报销标准在这样的混乱局面下，也难以得到有效的执行和监控。
对公付款与合同管理的脱节更是让汉威科技苦不堪言。票款进度难以把控，就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只，随时都有可能陷入困境。在差旅报销方面，由于缺乏有效的合同管理和票款进度监控，员工的报销流程变得繁琐复杂，报销标准也无法与实际业务紧密结合，导致报销效率低下，成本居高不下。
此外，集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量巨大，也让财务人员疲惫不堪。在处理大量的差旅报销发票时，人工校验不仅效率低下，而且容易出现错误。同时，繁琐的账务处理流程也使得差旅报销标准的核算和执行变得困难重重。
合思量身定制全面解决方案
针对汉威科技的这些痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中也对差旅报销标准进行了优化和完善。
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的突破。通过单据信息转换进行预算校验并返回结果，就像给预算管理装上了一双“火眼金睛”，能够及时发现和纠正不符合差旅报销标准的费用。这一举措使得预算管理更加精准、高效，有效避免了费用的超支和浪费。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实现了合同信息的实时共享和更新。这样一来，票款进度能够得到实时监控，差旅报销与合同管理紧密结合，确保了每一笔报销都符合差旅报销标准。同时，实时统计付款和回票进度，让财务人员对资金流向一目了然，大大提高了资金使用效率。
发票智能校验功能是合思解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，能够快速准确地识别发票信息，提高了发票识别效率。在差旅报销中，员工只需轻松上传发票，系统就能自动校验发票的真实性和合规性，确保报销符合差旅报销标准。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了报销流程的效率和准确性。
合思还通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。在差旅报销完成后，系统能够自动生成相应的财务凭证，规范了企业流程和报销业务。这一功能使得财务核算更加高效、准确，同时也为企业的财务管理提供了有力的支持。
汉威科技应用成果显著
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的成果，差旅报销标准的管理也得到了极大的改善。
财务核算效率得到了显著提升。多端系统统一收口，将原本分散的系统整合为一体，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。财务核算效率提升了60%，财务人员从繁琐的核算工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的战略决策中。差旅报销的核算也变得更加高效快捷，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
财务付款效率大幅提高。通过合思的解决方案，对公业务实现了基于合同付款并关联预算，实时监控合同付款和回票进度。这使得财务付款更加规范、透明，付款效率提升了90%。在差旅报销方面，员工的报销款项能够及时到账，大大提高了员工的工作积极性。
对企业业务管控也得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。在差旅报销中，员工在提交报销申请时，系统会自动校验是否符合差旅报销标准，不符合标准的申请将无法提交。这一举措使得企业的费用管控更加严格，确保了每一笔费用都花在刀刃上。
合思的解决方案还实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。在差旅报销流程中，所有的报销信息都能够自动生成凭证，大大提高了财务工作的准确性和规范性。
合思引领企业财务数智化未来
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅报销标准管理方面，合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行定制化设置，确保差旅报销标准的合理性和有效性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在差旅报销标准管理领域，合思将进一步探索新技术的应用，如人工智能、大数据等，为企业提供更加智能化、个性化的解决方案。同时，合思还将加强与企业的沟通和合作，深入了解企业的需求和痛点，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在差旅报销标准管理方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。让合思助力您的企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更有效的作用。
