在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本之一,对净利润有着显著的影响。合思凭借其卓越的财务数智化能力,为企业的差旅管控难题带来了行之有效的解决方案。
差旅痛点:企业利润的隐形杀手
当下企业面临着一定的经营压力,净利润的增长受到限制。在差旅管理方面,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些就像一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比达10% – 40%,在部分高频差旅行业更是超过了20%。疫情过后,差旅市场需求和价格都有所上升,企业的成本压力进一步增大。
为了控制成本,企业采取了一些硬控措施,虽然在短期内有一定效果,但却牺牲了员工的体验,从长远来看,影响了企业的可持续发展。同时,企业还面临着消费合规的挑战。此外,在下沉市场和出海业务拓展过程中,差旅管控难题也日益凸显,线下消费管控存在盲区,数电票时代更是对企业的差旅管理提出了新的要求。员工使用反馈显示,这些问题给他们的差旅出行和工作带来了诸多不便。
合思方案:一站式差旅服务新范式
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过数智化、精细化的管理手段,合思能够帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,实现降本增效的目标。
合思的方案就像是一把精准的手术刀,能够精准地切除企业差旅管理中的“病灶”。它让企业的差旅管理更加规范、高效,让每一笔差旅费用都花得明明白白。员工使用反馈表明,这种一站式的服务让他们的差旅流程变得更加简单便捷。
核心优势:数智赋能差旅管控
- 多渠道资源整合
合思与国内外知名OTA展开合作,整合了丰富的资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,同时还整合了全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。
这种多渠道的资源整合,为企业和员工提供了更多的选择。无论是在国内出差还是出国办公,都能轻松找到合适的住宿和交通方式。员工使用反馈提到,丰富的资源让他们在差旅中有了更多的自主选择权。
- 智能管控功能
合思推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱。当员工选择更经济实惠的差旅方案时,能够获得相应的奖励。同时,合思还能科学地设置差标管控金额,支持区县级和淡旺季差标管控。
此外,合思具备BI差旅风控系统,能够实时监控差旅活动,及时发现和解决问题。AI智能审批、推荐助手等功能,进一步提升了差旅管控的效率和员工的体验。员工使用反馈显示,这些智能管控功能让他们的差旅费用更加合理,审批流程也更加快速。
- 全场景覆盖
易商卡是合思的一大特色,它实现了线下消费全场景覆盖,支持国内与国际支付需求。无论是在餐厅用餐、商场购物还是乘坐交通工具,都可以使用易商卡进行支付。
合思还提供线上线下多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服。无论员工在何时何地遇到问题,都能及时得到帮助。员工使用反馈表示,易商卡和多渠道服务让他们的差旅消费更加便捷。
- 电子会计档案管理
在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。这一系统能够适应新的政策要求,实现业财数据价值的盘活和合规性管理。员工使用反馈指出,电子会计档案管理让他们的报销和财务流程更加规范。
应用案例:合思方案成效显著
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下沉市场场景
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇,在差旅管理方面遇到了难题。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的方案在下沉市场取得了良好的效果,既满足了业务拓展的需求,又有效地控制了成本。员工使用反馈称,下沉市场的差旅管理变得更加合理,他们的工作也更加顺利。 -
出海业务场景
对于出海企业来说,海外差旅需求复杂多样。合思为出海企业提供了全球资源和多语言服务,满足了企业在海外的差旅需求。无论是酒店预订、机票购买还是境外交通,都能得到妥善的安排。员工使用反馈显示,出海业务的差旅变得更加轻松,他们能够更好地专注于工作。 -
线下消费场景
合思易商卡帮助企业解决了线下消费管控难题。员工无需垫资,报销便捷,企业也能有效控制成本。员工使用反馈表明,易商卡让他们摆脱了垫资的困扰,消费更加自由。
合思的差旅管控解决方案能够有效帮助企业解决差旅管理难题,实现降本增效。在当前竞争激烈的市场环境下,企业应抓住机遇,选择合思。借助其先进的数智化工具和方案,企业能够在差旅管控中实现“省”与“赚”的平衡,挖掘更多的净利润。