在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年的企业差旅业务宛如复苏的春天,展现出了全新的态势。合思深入开展差旅市场调研,基于对近万家企业的细致调研以及平台积累的海量数据,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,为我们揭开了行业现状的神秘面纱,指明了未来的发展走向。
市场形势:差旅复苏热潮涌动
差旅市场调研数据显示,2023年1 – 7月,差旅消费呈现出“井喷式”的增长态势。总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著提升。这无疑是差旅市场强劲复苏的有力证明。不过,虽然增长势头迅猛,但消费总量尚未恢复到2019年的峰值水平。
不同行业、业务线和区域的增长并不均衡。制造业和高新技术产业成为增长的主力军,增速格外明显。同时,受疫情影响较大的国际机票、到店用餐等业务量也迎来了显著的增长。然而,随着需求的增加,价格也有所上涨。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。在当前经济环境下,企业在享受差旅业务复苏带来机遇的同时,也面临着成本上升的挑战。
痛点分析:企业差旅困境凸显
通过差旅市场调研发现,企业正面临着业务拓展和成本控制的双重压力。成本高、效率低、管控难成为了普遍存在的痛点。
人均商务消费金额不断升高,超标订单量也随之增加。发票和单据的处理耗费了大量的时间和精力,而且多数企业还未上线统一的订票平台,这使得差旅管理的效率大打折扣。事前管控的不足也让企业在费用控制上陷入被动,数据整合困难、口径不统一等问题突出,机票和酒店订单的超标管控压力巨大,发票合规风险也日益加剧。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐。
解决方案整体策略概述:数字化转型势在必行
面对诸多痛点,企业开始积极寻找降本增效的工具和方法。差旅市场调研表明,数字化转型已成为企业的必然选择。通过加强预算管控、推行精益消费、推进数智化建设和深化数据分析,企业能够有效提升费控管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块:四大支柱助力企业突围
- 预算管控:精准把控费用关口
部分企业已经意识到预算管控的重要性,开始对商务消费的事前申请单、订单和报销环节实施严格的预算控制或实占。通过这种方式,企业能够在源头上对费用进行精准把控,避免不必要的开支,确保每一笔资金都花在刀刃上。 - 精益消费:精打细算降低成本
企业采用了一系列精益消费策略来降低成本。同性同住、提前预定等措施成为了常见的选择。此外,部分企业还尝试通过合思商城的“合力省”活动来奖励员工节省消费。这种方式不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的节约意识,形成良好的企业氛围。 - 数智化建设:科技赋能提升效率
数智化建设是企业提升差旅管理效率的关键。企业开始增加费控单据的免打印量,倾向于采用线上支付的方式,同时提高自动生成记账凭证的企业占比。这些举措不仅能够减少纸质文件的使用,实现低碳运营,还能大大提高工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。 - 深化数据分析:挖掘数据背后的价值
企业越来越关注核心费用和差旅支出数据,通过BI分析等手段深入挖掘降本增效的深层因素。通过对数据的分析,企业能够发现潜在的问题和优化空间,为决策提供有力的支持。
竞争优势:合思打造全方位财务数智化服务
合思作为一家财务数智化科技公司,在差旅市场调研中展现出了强大的竞争优势。它拥有广泛连接的生态,能够整合各方资源,为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新让合思在市场中脱颖而出,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是为客户带来了极大的便利。
合思平台积累了丰富的数据,这些数据就像一座宝藏,能够为企业提供精准的分析和决策支持。无论是预算制定、成本控制还是风险防范,合思都能凭借其强大的数据分析能力为企业提供有力的保障。
成功案例:真实见证合思实力
- L4级无需报销上市公司:效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司通过使用合思费控等产品,实现了员工报销效率提升300%的惊人效果。同时,财务人力成本降低了50%,大大提高了企业的运营效率和经济效益。 - 连锁经营企业:资源互补提升满意度
一家连锁经营企业将合思商城与TMC接入,实现了资源的优势互补。这不仅降低了财务部的投诉率80%,还让员工满意度达到了100%,为企业的发展营造了良好的内部环境。 - 企业数字化差旅:节省成本优化管理
合思商城的“合力省”活动在企业数字化差旅中发挥了重要作用。它成功降低了酒店单晚房费单价,月酒店GMV环比下降,超标订单数也显著降低,为企业节省了大量的差旅成本。 - 流程自动化:提升满意度节省时间
通过实现差旅补贴自动化计算和送审,企业员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。流程自动化让差旅管理变得更加高效、便捷。
服务体系:专业服务保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供专业、及时的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在未来,企业面临的降本增效压力将长期存在,低碳发展也已成为不可阻挡的趋势。合思将一如既往地助力企业通过数字化建设,构建适合自身的平台和系统,增加员工参与度,实现降本增效和可持续发展的目标。