在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式如同陈旧的马车,效率低下、信息不连通等问题日益凸显。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,而差旅服务自动化正是其中的关键亮点。
数智先锋:合思财务解决方案全景
合思创立于2014年,犹如一位怀揣着前瞻性视野的探险家,运用独特的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智慧的中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财的深度融合。
在这个平台上,差旅服务自动化得到了充分的体现。企业的差旅消费可以实现智能聚合,从预订到消费再到入账,整个流程变得高效而流畅,让企业在差旅管理上节省了大量的时间和精力。
功能魔方:合思核心优势大揭秘
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无需报销分级:解锁财务数字化新路径
合思的无需报销分级标准如同一个精准的指南针,分为L1 – L5级,涵盖了从手工报销到全场景、全链路智能化无需报销的各个阶段。它帮助企业清晰地了解自身费控报销数字化所处的阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率。通过差旅服务自动化,企业能够实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力也得以释放。 -
多元产品矩阵:差旅服务自动化的有力支撑
合思拥有一系列功能强大的产品,每一款都为差旅服务自动化提供了坚实的保障。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严谨的管家,实现了全流程数字化费控管理。在差旅场景中,多场景消费数据能够自动采集流转,无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,都能在系统中清晰呈现,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,如同一个大型的差旅超市,企业可以同屏比价,选择最适合自己的差旅方案。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,培育了企业的“省”文化,让差旅服务自动化更加深入人心。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎等特点,实现了业财一体、管理自动化。在差旅相关的财务档案管理方面,降低了企业成本,提高了管理效率。
收支管理实现了全场景覆盖。通过智能对账引擎和上下游协同门户,解决了三流合一难题,企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在差旅费用的收支管理上,做到了精准把控。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成信息,实现了智能化成本预算管控。在差旅采购环节,让企业的资金流动更加安全和高效。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。预制了多样财务分析模型,连接多系统自动清洗数据,为企业的差旅决策提供了有力的数据支持。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了业务与财务,实现了“四票匹配”,确保了差旅业务财务流程的顺畅。 -
连接之力:打破信息孤岛,实现业财融合
合思的连接优势如同一条无形的纽带,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。在差旅服务自动化中,它打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。企业的差旅消费数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息。 -
数据见证:差旅服务自动化的显著成效
合思的优势数据是差旅服务自动化效果的有力证明。它降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的差旅报销中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少了财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约了场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,确保了企业差旅管理的安全和稳定。
场景应用:合思方案落地显成效
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全场景消费生态:差旅服务自动化的多元舞台
合思构建了全场景聚合消费生态,在差旅服务自动化方面,涵盖了机场出行、用车用餐、企业购等各个环节。企业员工在差旅过程中的每一笔消费都能在这个生态系统中得到高效的管理和处理,实现了消费的智能化和自动化。 -
开放业财连接生态:差旅服务自动化的业务支撑
合思打造了开放的业财连接生态,涵盖了销售合同、采购合同等业务场景。在差旅相关的业务中,实现了业务与财务的无缝对接,让差旅服务自动化贯穿于整个业务流程,提高了企业的运营效率。 -
案例实证:差旅服务自动化的成功典范
动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅服务自动化的助力下,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明,差旅服务自动化能够为企业带来显著的效益提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅服务自动化让企业在差旅管理上实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅相关的财务档案管理方面,差旅服务自动化发挥了重要作用。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,满足了自身业务需求,充分证明了差旅服务自动化的可行性和有效性。
如果您的企业也想实现财务数智化转型,提升管理效率,降低成本,不妨选择合思。差旅服务自动化将为您的企业带来全新的体验。现在您可以免费试用合思的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅,让有限更有效。