在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。众多企业在前行的道路上遭遇了重重阻碍，凭证类型繁杂多样、格式杂乱无章、协同困难重重以及易丢失等问题，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，无情地阻碍着单位会计数字化转型的进程。
为了助力企业跨越这些数字鸿沟，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把金钥匙，为企业开启了挖掘更多净利润的大门。
合思产品：中小企业财务数智化的贴心伙伴
合思宛如一颗璀璨的明珠，是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的诞生，旨在为中小企业简化繁琐的报销流程，显著提高财务管理效率，让企业在财务管理的道路上轻装上阵。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思在技术研发和服务网络建设方面也投入了巨大的精力。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供了及时、高效的服务支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能：电子凭证数字化处理的利器
合思财务收支管理平台犹如一个智能的财务大脑，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论时代如何变迁，随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可轻松实现无需报销的便捷体验。
合思具备强大的自动识别功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的发生概率。同时，它还能与银行账户实现无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。
在费用分录方面，系统可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，合思还能设定预算上限，如同一位严谨的财务卫士，有效防止超支情况的发生。
合思还为企业提供了详细的费用报告和分析报表，这些报表就像一面镜子，帮助企业清晰了解自身的成本结构，并为企业制定优化策略提供有力支持。同时，合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业管理者做出更加科学、明智的决策。
优势对比：传统管理方式的革新者
在传统电子凭证管理领域，存在着诸多问题。逆数字化现象（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化现象（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化现象（电子凭证需手工查验合法真实）如同三座大山，严重阻碍了企业的数字化转型进程。而合思的解决方案则如同一把利剑，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让企业摆脱传统管理方式的束缚。
调研显示，大部分企业在报销流程中仍然采用手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等传统模式，这些模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的在线报销解决方案则能帮助企业实现全链路无纸化和智能化无需报销，让企业的报销流程更加高效、便捷。
与一些企业自建的费控系统相比，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够精准解决自建系统报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等痛点，显著降低企业的成本，提高企业的效益。
合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而部分传统财务管理软件在集成性方面则表现较差，无法满足企业日益增长的数字化管理需求。
应用案例：成功经验的真实见证
某国民经典零食品牌企业在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大的动力。
某企业采用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原本的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，为管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。企业能够实时掌握付款进度，有效减少差旅超标情况的发生，保证财务档案的合规性，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务管理树立了新的标杆。
未来展望：携手共创数字化未来
合思以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的在线报销解决方案，宛如一位得力的助手，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都得到更有效的利用。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必经之路。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将为企业的数字化转型带来新的机遇和挑战。合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，助力企业适应这一趋势，在数字化浪潮中稳健前行。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的产品和服务能够满足企业未来合规要求，为企业的数字化转型提供坚实的保障。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。它将与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，实现数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
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