在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如老旧的齿轮,在企业发展的高速运转中逐渐显露疲态。多系统操作体验差、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业挣脱传统枷锁,开启高效运营的新篇章。
追本溯源:洞察采购流程数字化背景与行业痛点
在企业业务不断拓展和数字化转型的征程中,传统财务模式的短板日益凸显。众多企业犹如陷入了一个复杂的迷宫,自研系统林立却难以整合。
动力源便是其中的典型代表,自建多个系统后,却发现整体流程犹如一团乱麻,系统之间壁垒森严。操作体验如同在崎岖山路上行车,艰难且缓慢;数据分散在各个角落,如同散落的珍珠难以串联;信息滞后,让企业决策如同盲人摸象。
汉威科技同样面临着类似的困境,支出如同繁星般散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程的繁琐更是让企业苦不堪言。派克新材、江西中机等企业,员工们如同古代的文人墨客,一笔一划地手工填写报销单,效率低下如同蜗牛爬行。审批流程如同漫长的马拉松,缓慢而煎熬,财务审核的工作量如同潮水般涌来。
费用管控也成为了企业的一大难题。赛傲生物、泽璟制药等企业,费用类型如同五彩斑斓的调色盘,种类繁多,统一管控如同在狂风中掌舵,困难重重。预算执行如同空中楼阁,难以落地。
创新破局:揭秘采购流程数字化解决方案
合思以其独特的智慧和创新的思维,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。
它拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将各个系统紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,如同两辆动力强劲的马车,推动企业不断前进;以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,如同一条清晰的脉络,贯穿企业财务流程的始终。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同河流般顺畅互通。运用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同为企业财务装上了一双双精准的眼睛和一双双灵巧的手,提升了财务效率和合规性。同时,合思还提供定制化解决方案,如同为企业量身定制的一套精美服装,满足不同企业的个性化需求。
功能探秘:领略采购流程数字化核心优势
- 系统集成:数据互联的智慧桥梁
合思的系统集成功能如同一位神奇的魔法师,可与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步基础数据和业务数据。
动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,就如同打通了企业的任督二脉,实现了订单支出成本的实时归集和统计。百胜软件以合思费控为核心打通多个信息化系统,数据如同灵动的音符,实现了互联互通。
- 无需报销:员工体验的升级之旅
合思的无需报销功能,为员工带来了一场前所未有的体验升级。员工因公消费免垫资、免开票,消费如同被一双无形的手精准管控,受申请单和差标约束。
财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档,整个流程如同一条顺畅的流水线。亿嘉和、中亦科技等企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工体验如同乘坐上了高速列车,大幅提升。
- 预算管控:精准把控的财务罗盘
合思的预算管控功能,如同一个精准的罗盘,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同给企业财务装上了一个精确的仪表盘。
汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,让企业预算管理如同驾驶着一艘精准导航的船只,在财务的海洋中平稳前行。
- 发票智能校验:高效准确的财务卫士
合思的发票智能校验功能,如同一位忠诚的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。
赛傲生物采购完成后,对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证,发票处理如同行云流水,高效准确。
- 自动生成凭证:财务效率的加速引擎
合思的自动生成凭证功能,如同一个强大的加速引擎,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
派克新材、斯利安等企业通过合思费控实现了凭证自动生成,财务工作效率如同火箭升空,大幅提高。
实战见证:采购流程数字化应用场景与案例
合思的解决方案如同一位万能的钥匙,广泛应用于不同行业和企业规模的企业,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。
- 制造业:效率提升的飞跃之旅
在制造业领域,派克新材通过合思费控,报销效率如同坐上了火箭,提升了90%。项目报表产出效率如同骏马奔腾,提升了50%。核算效率如同闪电般迅猛,提升了6倍。
百胜软件内控流程效率如同脱缰的野马,提升了7.62倍。报销周期大幅缩短,效率如同插上了翅膀,提升了70%。
- 医药行业:管理优化的成功典范
在医药行业,泽璟制药审批效率如同疾驰的列车,提升了50%。人力成本如同被精准裁剪,节约了30%。累计服务1700 + 场学术会议活动,如同一位经验丰富的组织者,游刃有余。
斯利安实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,如同给企业管理装上了一面清晰的镜子。
- 科技行业:数据融合的智慧结晶
在科技行业,长亭科技财务核算效率如同快速奔跑的运动员,提升了60%。多系统的业财数据如同溪流汇入大海,实现了融合。财务付款效率如同离弦之箭,提升了90%。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,完善了审批流程,提升了报销审批时效,如同为企业财务注入了一剂强心针。
- 其他行业:效益提升的显著成果
在其他行业,可孚医疗报销效率如同快速切换的频道,从30天提升到7天。月均处理单据量如同雨后春笋,翻番达到3000 + 张。
猫人财务核算效率如同高速运转的机器,提升了85%。报销效率如同跨越了巨大的鸿沟,从60天提升到6天。月均处理单据量达到3000 + 张,如同一位高效的处理大师。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到了成功应用,犹如璀璨的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路。它显著提升了企业的财务效率、降低了成本、加强了合规性。如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨选择合思,开启采购流程数字化的免费试用之旅,让企业有限的资源发挥出更有效的价值。