在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在电子凭证管理及财务数字化转型的道路上面临着重重迷雾与挑战。合思,作为一家怀揣科技梦想,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的先锋企业,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。
电子凭证管理困境
在电子凭证管理的领域中,企业常常陷入逆数字化的怪圈。明明身处电子时代,却不得不将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的极大浪费。伪数字化现象也屡见不鲜,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则失去了电子凭证的真正价值。更有非数字化的难题,电子凭证需要手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,丢失的风险也时刻存在。在纸电凭证混合的特殊时期,企业还要面对合规风险的考验。同时,对电子凭证相关政策认知不足,报销流程滞后,如同一条条枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思科技风采
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企业财务数智化服务的征程。它是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,就像一位经验丰富的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,涵盖了企业财务管理的各个角落,为企业打造了一个一站式的财务解决方案。
使命愿景之光
合思有着伟大的使命,通过财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,真正做到“让有限更有效”。
其愿景更是宏大而深远,推动企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业的可持续发展和社会的绿色进步贡献力量。
平台功能全景
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务魔方”,拥有众多令人瞩目的功能。差旅申请功能让员工能够轻松在线提交申请,开启便捷的商旅之旅。商旅线上订购则提供了丰富的选择,满足企业多样化的出行需求。易商卡线下消费为企业消费提供了更多的灵活性。
发票采集功能可以快速准确地收集发票信息,审核对账确保每一笔账目都清晰准确。统一开票让开票工作变得简单高效,自动提报则大大节省了员工的时间和精力。资金结算安全快捷,档案归档让财务资料有序保存。
商旅分析为企业提供数据支持,助力科学决策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控确保企业费用支出在合理范围内。退票预定方便员工应对突发情况,AI辅助决策让企业决策更加智能。
移动端应用让员工可以随时随地处理报销事务,多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护为企业数据保驾护航,定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化设置。持续更新升级保证平台始终保持领先水平,客户成功团队支持则为企业提供了贴心的服务保障。
创新亮点闪耀
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。就像一张巨大的网络,将企业的各种消费场景紧密连接在一起,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。
电子凭证会计数据标准的应用是一大创新亮点。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这就好比将珍贵的书籍进行分类整理,让查找和使用变得更加轻松。
平台推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新突破,让数字化报销流程更加顺畅,为企业节省了大量的时间和成本。
独特优势凸显
合思具有广泛连接的生态,就像一个庞大的商业生态圈,将企业与各种合作伙伴紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的报销流程更加简单高效。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的科技人才,不断推动平台的创新和发展。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位的服务保障。
平台提供专业的技术支持和咨询服务,保障企业数据安全。强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,就像一个万能接口,让企业的各种系统能够完美融合。同时,丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,为企业提供了贴心的服务。
目标用户与场景
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,无论是中小企业还是大型企业集团都适用。其应用场景涵盖了企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等财务相关场景。在数字化报销流程的大框架下,为企业提供了全面的财务解决方案。
成功案例见证
众多企业已经通过应用合思解决方案,在财务领域取得了显著的成效。某国民经典零食品牌在引入合思平台后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一数据充分证明了合思平台在降本增效方面的强大实力。
某企业通过合思平台实现了科学决策,优化了档案管理。某知名头部数字阅读品牌借助合思的数字化报销流程,提升了财务管理的效率和准确性。某世界500强旗下教育服务品牌也在合思的帮助下,实现了财务入账效率的大幅提升。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,如同一位得力的财务助手,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点和挑战。尤其是在数字化报销流程方面,为企业带来了前所未有的便捷和高效。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的数字化报销流程变革,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的全新篇章。