在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思作为一家在财务数智化领域深耕的企业，凭借其卓越的产品和服务，助力众多企业实现了财务审批体系的优化升级。今天，我们以合思助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型为例，深入探讨合思在这一领域的能力与价值。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，不仅是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品还广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业规模的不断扩大，动力源在财务审批体系方面面临着诸多挑战。公司拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得传统的财务审批体系难以适应企业的发展需求。
传统体系弊病尽显
在动力源的财务审批体系中，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务审批的难度。
同时，多系统林立形成了数据孤岛，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现错误和漏洞。这些问题严重影响了动力源的财务效率和管理水平，成为企业发展的一大阻碍。
合思解决方案：精准破局
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在优化财务审批体系，提升企业的财务效率和管理水平。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为财务审批体系的优化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还减少了人为错误和违规风险，实现了财务审批的高效化和合规化。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，使得动力源的财务审批体系更加灵活、高效。
实施步骤：稳步推进转型
虽然具体的实施步骤并未明确提及，但可以推测合思先进行了系统集成相关的数据对接，确保各系统之间的数据能够顺畅流通。接着，搭建了无需报销的业务流程，让员工能够体验到更加便捷高效的报销模式。同时，运用系统连接技术打通各系统数据流转，实现了财务审批体系的全面升级。在实施过程中，合思注重与动力源的沟通和协作，根据企业的实际需求进行调整和优化，确保方案的顺利实施。
显著成果：效率与效益双提升
合思的解决方案为动力源的财务审批体系带来了显著的改善，取得了一系列令人瞩目的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度和工作积极性。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量的大幅缩减，使得动力源的人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。 -
全程管控：决策更加精准
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得动力源的财务管理更加精细化和科学化，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
开启财务数智化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，希望提升财务效率、降低成本、实现精细化管理，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制一套全面的解决方案，优化财务审批体系，助力企业开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数智化领域的卓越能力和价值。
