在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战与无限机遇。传统的财务模式就像老旧的船只,在应对企业多元化发展需求的狂风巨浪时,显得力不从心,暴露出诸多痛点。报销流程繁琐如迷宫,费用管控难似登天,预算执行不落地如同船只失去方向,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的新型战舰,其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。
行业痛点:传统财务模式的困境
当前企业在财务数字化的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛,面临着诸多难题。
首先是报销流程繁琐。员工就像忙碌的小蜜蜂,手工填报单据、粘贴票据,耗费大量时间和精力。而且审批周期漫长,如同蜗牛爬行,报销体验糟糕透顶。员工在繁琐的报销流程中,不仅浪费了大量的工作时间,还可能因为流程的复杂而产生抵触情绪。
其次是费用管控困难。多系统操作体验如同在不同的道路上频繁切换,数据分散如一盘散沙。预算与业务未能有效链接,就像两条平行线,无法交汇。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。
再者是预算执行不落地。先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,这就像开车没有导航,很容易偏离路线,增加了公司的经营成本。
最后是财务数据统计滞后。依赖手工统计数据分析报表,工作量巨大,信息滞后严重,难以为业务侧提供及时的决策依据,就像在黑暗中摸索前行,找不到方向。
解决方案概述:全方位的财务数智化服务
合思以其独特的智慧和创新,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。它就像一位技艺高超的工匠,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个完美的财务数智化服务体系。
系统集成方面,合思将企业现有的HR、OA、ERP等系统与合思费控对接,实现数据的无缝互通。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流动。
预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。如同给预算加上了一道坚固的防线,确保预算的有效执行。
对公付款时,建立合同管理台账,规范合同付款流程。就像给合同付款上了一把锁,保障付款的安全和规范。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。如同给发票装上了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和准确性。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。就像一个智能的会计助手,减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点:开启财务数字化新时代
费用透明化工具具有众多令人瞩目的核心功能亮点,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
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无需报销:畅享便捷财务体验
无需报销是该工具的一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务流程的革命,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
强大的系统连接能力是其又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像在不同的信息孤岛之间搭建了一座高速桥梁,让数据能够快速、准确地流通。 -
预算管控精准:确保预算有效执行
精准的预算管控是企业财务管理的关键。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像给预算安装了一个智能监控器,实时监控预算的执行情况,确保预算不超支。 -
发票智能处理:提高发票处理效率
发票智能处理功能强大。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况。就像一个专业的发票处理专家,能够快速、准确地处理各种发票问题。 -
合同管理规范:保障合同安全
规范的合同管理也是该工具的重要功能。合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息,实时监控合同的付款和回票进度。就像一个合同管理的管家,让合同管理变得井井有条,保障合同的安全和有效执行。
用户收益:多方共赢的财务变革
费用透明化工具为不同用户带来了显著的收益。
对于员工来说,报销效率大幅提升。简化的报销流程减少了手工填单工作量,因公消费无需垫资,提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。
对于财务人员而言,降低了基础工作压力。减少了发票校验、认证、审计等流程,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,提升了财务核算效率和合规性。财务人员就像从繁重的体力劳动中解放出来,能够专注于财务管理的核心工作。
对于企业管理层来说,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理层就像拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼,能够做出更加明智的决策。
典型场景:真实应用展现价值
费用透明化工具在多个典型场景中展现出了巨大的价值。
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差旅报销:轻松搞定差旅费用
在差旅报销场景中,员工通过该工具提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机酒火等,消费受差标管控。行程结束后系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。就像一场差旅报销的自动化之旅,让差旅报销变得轻松简单。 -
对公付款:规范合同付款流程
对公付款时,通过合同管理台账,规范合同付款流程,关联预算,实时监控合同的付款和回票进度,确保票款进度可把控。就像给对公付款上了一道安全锁,保障付款的规范和安全。 -
预算管控:实现预算全程监控
在预算管控场景中,在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算的全程管控。就像给预算安装了一个智能监控系统,确保预算的有效执行。 -
发票管理:高效处理发票问题
发票管理方面,支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,降低了财务风险。就像一个专业的发票管理团队,能够快速、准确地处理各种发票问题。
客户成功案例:见证工具卓越成效
众多企业已经通过使用费用透明化工具,取得了显著的效益提升。
动力源使用该工具实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给动力源的财务流程装上了一个加速器,让财务工作变得高效快捷。
汉威科技应用该工具后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,有效解决了成本增效、预算管控、对公付款等问题。就像给汉威科技的财务管理注入了一剂强心针,让财务管理更加健康和高效。
派克新材采用该工具后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了财务数字化转型。就像给派克新材的财务数字化转型插上了一双翅膀,让企业在数字化的道路上飞得更高更远。
合思的费用透明化工具凭借其卓越的功能和显著的成效,已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的费用透明化工具,开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用,体验费用透明化工具的强大功能!