在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为不可或缺的关键一步。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其卓越的产品与服务，为众多企业量身定制了全面的财务数智化解决方案，其中票据存档解决方案更是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的利器。
市场形势：财务数智化大势所趋
随着科技的迅猛发展和企业管理需求的持续升级，财务数智化已然成为企业发展的必然走向。越来越多的企业意识到，通过财务数字化转型，能够显著提高财务管理效率、降低运营成本，并提升决策的科学性。合思敏锐地洞察到这一市场趋势，积极投身于财务数智化领域的布局，致力于为企业提供专业的票据存档解决方案。
痛点分析：传统财务报销的重重困境
传统财务报销流程犹如一条冗长而繁琐的链条。员工需要手工提交申请，在审核和核对预算的过程中，耗费大量的时间和精力。而财务人员则面临着巨大的工作压力，不仅要处理堆积如山的报销单据，还要仔细核对发票、进行记账等工作，在这一过程中，人为错误更是难以避免。企业在费用管控和合规管理等方面也面临诸多挑战，信息孤岛问题严重，使得业财融合难以实现。合思的票据存档解决方案，正是为解决这些痛点而生。
解决方案整体策略概述：构建敏捷财务收支管理平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了数据的连通，打破了信息孤岛，有力地帮助企业实现了业财融合。票据存档解决方案作为其中的重要一环，为企业的财务数据管理提供了坚实的保障。
核心模块：多元服务助力财务数智化
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合思费控：全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它覆盖了因公消费的全场景，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，员工的消费行为得到了有效的监控和管理，费用支出更加透明合规。通过合思费控，企业能够更好地控制成本，提高财务管理效率，为票据存档提供准确的数据来源。 -
合思商城：全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理方面，合思商城提供了一站式的服务，从预订机票、酒店到行程安排，都能在平台上轻松完成。这不仅提高了差旅管理的效率，还为企业节省了大量的差旅费用。同时，合思商城的消费数据也能够与合思费控和票据存档解决方案实现无缝对接，确保财务数据的完整性和准确性。 -
合思档案：领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理中，纸质档案的存储和查找是一项繁琐而耗时的工作。而合思档案通过数字化技术，将会计档案以电子形式进行存储和管理，大大提高了档案的存储效率和查找速度。同时，合思档案还具备强大的安全防护功能，确保企业的财务数据不被泄露和篡改。票据存档解决方案依托合思档案平台，为企业提供了专业的票据存档服务，让企业的票据管理更加规范和高效。 -
收支管理：全场景覆盖的实时收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能，解决了企业对公业务三流合一的难题，提供了实时收支一体解决方案。在企业的日常经营中，收付款管理是一项重要的工作。合思的收支管理模块通过与银行系统和其他金融机构的对接，实现了收付款的自动化处理，提高了资金的流转效率。同时，合思BI还能够为企业提供实时的财务分析和决策支持，帮助企业更好地掌握财务状况。票据存档解决方案与收支管理模块紧密结合，确保企业的每一笔收支都有完整的票据记录，为财务审计和合规管理提供了有力的支持。
竞争优势：实力铸就卓越品质
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强大的资金技术实力
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力。雄厚的资金支持使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能。先进的技术则为合思的票据存档解决方案提供了坚实的技术保障，确保平台的稳定性和可靠性。 -
以客户为中心的服务网络
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络能够及时响应客户的需求，为客户提供全方位的服务支持。无论是产品的安装调试还是售后维护，合思都能够为客户提供专业的服务，让客户无后顾之忧。 -
广泛的连接能力
合思拥有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，合思的票据存档解决方案能够与企业的其他业务系统实现无缝对接，实现数据的共享和流通。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。 -
清晰的数字化分级标准
合思提供无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率。通过这个分级标准，企业可以清楚地知道自己在财务数字化方面的优势和不足，从而有针对性地进行改进和提升。票据存档解决方案也能够根据企业的数字化阶段进行定制化配置，满足企业不同的需求。
成功案例：见证合思实力
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动力源：效率提升成本节约
动力源采用合思的财务数智化解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在票据存档方面，动力源通过合思档案平台，实现了票据的自动化存档和管理，大大提高了档案管理的效率。同时，准确的票据记录也为企业的财务审计和合规管理提供了有力的支持。 -
徐福记：差旅费用显著节约
徐福记在引入合思的解决方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理为徐福记的差旅管理带来了巨大的改变。通过平台的一站式服务，徐福记的差旅预订更加便捷高效，费用支出更加透明合规。同时，合思商城的消费数据也能够与票据存档解决方案实现无缝对接，确保企业的每一笔差旅费用都有完整的票据记录。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。票据存档解决方案在其中发挥了重要的作用，通过数字化的票据存档和管理，企业的财务数据得到了有效的保护和利用。
服务体系：全方位支持客户成长
合思通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。在产品体验方面，合思提供免费体验合思产品的机会，让客户在实际使用中感受产品的优势和价值。同时，合思还建立了完善的客户服务体系，及时响应客户需求，解决客户问题。无论是产品的使用培训还是技术支持，合思都能够为客户提供专业的服务，让客户在财务数智化的道路上走得更加顺畅。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系，在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更大的价值，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想进一步了解合思的票据存档解决方案，不妨现在就免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新篇章。
