在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果对企业净利润的挖掘起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供差旅管控的新思路和解决方案。下面将为您详细展开差旅预算分析的相关内容。
市场形势：经济浪潮下的差旅成本之困
在当前经济环境下，企业发展进入相对平缓阶段。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，每百元营业收入中的成本增加，企业面临着巨大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等。疫情之后，市场需求和价格双双上升，差旅成本直线攀升。企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的有效方法。差旅预算分析成为企业探寻出路的关键一环。
痛点分析：差旅管控的荆棘之路
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硬控之殇
企业采取的硬控措施，虽然在短期内能看到明显的降本效果。但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性会受到影响，雇主关系也会变得紧张。而且，硬控还容易引发员工的违规消费行为，为企业带来更多的合规风险。差旅预算分析能够帮助企业认识到这种硬控方式的弊端。 -
下沉市场迷局
随着企业业务向三四线城市拓展，传统差旅管控方式的局限性逐渐显现。传统方式仅能支持到“市”这一层级，无法对区县乡镇的差旅成本进行精准控制。这就导致部分区域的差标不合理，企业在下沉市场的差旅支出难以把控。差旅预算分析有助于企业深入了解下沉市场的差旅情况。 -
出海征途难题
企业出海业务的增加，使得国际差旅需求大幅上升。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行以及货币汇率波动等诸多难题。同时，保障员工境外安全和提升出差体验也是企业需要考虑的重要问题。差旅预算分析可以为企业出海差旅提供数据支持。 -
线下消费与数电票困境
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式，已经无法满足企业对合规与透明的要求。在数电票时代，企业会计凭证管理仍然依赖传统纸质档案，这不仅增加了存储和管理成本，还难以控制合规风险。传统报销和财务作业流程也因此难以推进。差旅预算分析能够帮助企业找到解决这些问题的突破口。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
企业差旅管控应从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控。差旅预算分析是实现这一转变的重要依据。
核心模块：差旅管控的多面利器
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国内差旅管控：开启省钱新征程
合思商城推出“合力省”计划，鼓励员工主动参与省钱。企业还可以设置灵活差标，根据季节和市场变化进行调整。同时，利用BI差旅风控系统对异常情况进行监控和预警。差旅预算分析可以评估这些措施的效果。 -
下沉市场管控：深耕基层的智慧之选
与知名OTA建立合作，合思拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置区县差标管控金额，企业能够更好地控制下沉市场的差旅成本。差旅预算分析有助于优化下沉市场的差标设置。 -
出海差旅服务：全球差旅的贴心伙伴
整合全球优质服务商渠道，合思提供70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。支持多语言服务和全流程海外预订管理。差旅预算分析可以助力企业规划出海差旅预算。 -
线下消费与数电票应对：科技赋能的高效方案
合思易商卡的推出，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。企业还可以建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的全链路管理需求。差旅预算分析能够评估这些方案对企业差旅成本的影响。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
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资源丰富
合思连接了国内外众多知名在线旅游代理和服务商，拥有庞大的酒店、机票、用车等资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于降低差旅成本。差旅预算分析可以帮助企业更好地利用这些资源。 -
数智化能力强
具备AI智能审批、推荐助手、预算计算、成本效率分析等功能，合思能够实现差旅活动的精细化管理。数智化的手段让差旅管控更加科学、高效。差旅预算分析是数智化管理的重要组成部分。 -
服务全面
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。合思能够满足不同客户的需求，为企业提供全方位的差旅服务。差旅预算分析可以评估服务的成本效益。 -
合规保障
合思帮助企业有效控制成本，识别和预防风险。确保差旅活动符合预算和标准，加强企业的合规管理。差旅预算分析有助于企业建立合规的差旅预算体系。
成功案例：实践检验的卓越成效
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连锁零售企业的降本奇迹
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例充分展示了合思差旅管控方案在压缩差旅成本方面的显著效果。差旅预算分析在这个过程中发挥了重要作用。 -
企业合规管理的强化
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业根据这些信息完善了差旅制度，并加强了数据监控。差旅预算分析能够帮助企业及时发现和解决类似问题。
服务体系：全流程数智化的贴心护航
合思作为无需报销平台，提供全流程数智化差旅管理解决方案。涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析和自动提报等环节。实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。差旅预算分析贯穿于整个服务体系，为企业提供精准的决策依据。
合思的差旅管控解决方案能帮助企业应对市场变化带来的挑战，解决差旅管理中的痛点。通过数智化、精细化的管理手段，实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升，为企业挖掘更多净利润，助力企业在竞争激烈的市场中实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
