在数字经济蓬勃发展的时代，数字阅读领域呈现出一派繁荣景象。有一家知名头部数字阅读品牌，凭借其优质的内容和创新的服务，在市场上占据了重要地位。然而，在企业运营过程中，出差交通费用等财务问题却成为了他们发展的绊脚石。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的出现，如同一束光照进了这片迷雾，为该企业带来了显著的成效。接下来，让我们一同深入了解这背后的故事。
客户背景与挑战：出差交通费用管理困境
该知名头部数字阅读品牌在业务不断拓展的过程中，面临着诸多棘手的问题。首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程就像一条断裂的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。尤其是在出差交通费用管理方面，数据整合难度极大，这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以驾驭。
每个财务月，企业均需处理单据量多达500 + 张。其中，出差交通费用相关的原始凭证与财务凭证占据了相当大的比例。这些凭证全量都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。他们就像在茫茫大海中划船的水手，辛苦却效率不高。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得出差交通费用管理成本居高不下。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅出差交通费用相关的历史资料时，不得不像在沙漠中寻找水源一样，在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思助力构建业财新生态
面对如此复杂的问题，该企业深知必须寻求一种高效的解决方案。他们构建了精细的系统服务商的选型模型，经过一番严谨的筛选和评估，最终选择与合思合作。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一位专业的医生，为企业的财务问题进行了精准诊断和治疗。该方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性和及时性。在审计方面，企业顺利通过，符合上市要求，就像一位运动员成功跨越了比赛的横杆。在结账时间上，从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计将达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，让企业在出差交通费用等财务管理方面更加游刃有余。
成效与成果：出差交通费用管理全面升级
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增效：实时掌控付款进度
合思的解决方案让企业能够实时掌握出差交通费用的付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。就像拥有了一双透视眼，能够清晰地看到每一笔费用的流向。在档案整理方面，提升了效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，企业在查找出差交通费用相关的实物档案时，就像在导航的指引下快速找到目的地，大大提升了查找效率。 -
降本：减少费用超支与成本浪费
在出差交通费用管理上，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。就像给企业的费用支出装上了一个精准的阀门，能够合理控制流量。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用。 -
合规：保障费用合规与档案安全
合思通过发票OCR识别验真，有效保障了企业出差交通费用等费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
先进：全面推进数字化转型
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工在出差交通费用等方面无需垫资、无需报销，就像乘坐了一辆舒适便捷的直通车。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在绿色发展的道路上迈出了坚实的步伐。
客户反馈：满意背后的信任
虽然文档中未提及该客户的直接反馈内容，但从显著的成效与成果中，我们可以推测出客户对合思的解决方案是非常满意的。合思的方案就像一把金钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门，让企业在出差交通费用等财务管理方面实现了质的飞跃。客户的满意不仅仅是对合思方案的认可，更是对合思专业能力和服务质量的信任。
未来合作与展望：释放数据价值加深业财融合
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放出差交通费用等数据的价值，加深业财融合。就像挖掘一座宝藏，充分发挥数据的潜力，为企业的决策提供更有力的支持。通过数据的深度分析，企业可以更好地优化出差交通费用的预算安排，提高资源利用效率，实现更加精细化的管理。
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了显著的效益，无论是在出差交通费用管理还是整体财务数字化转型方面，都取得了令人瞩目的成绩。如果你所在的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
