在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入了解合思解决方案的具体应用及显著成效。
经典零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌可谓家喻户晓，其畅销市场已达30余年之久。庞大的业务规模使得企业年单据量高达2.6亿。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务难题。
企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控无法连贯起来。纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，这一系列问题导致企业的管理流程变得繁杂低效。
财务价值难以得到充分释放，差旅成本居高不下，会计档案管理成本也持续攀升。在这样的困境下，企业急需一套行之有效的解决方案来打破僵局，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思：定制化“消费 – 入账 – 归档”方案
合思针对该企业的实际情况，量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购，享受无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷服务。这一举措极大地提高了员工的消费体验，让繁琐的报销流程成为历史。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业多样化的业务需求。
在档案管理环节，合思更是实现了系统化档案整理。合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。系统化档案整理使得会计档案管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
显著成效：降本增效与管理升级
应用合思解决方案后，企业取得了令人瞩目的成效。
在成本控制方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，有效降低了运营成本。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了工作效率。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。
在档案管理方面，系统化档案整理发挥了重要作用。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的解决方案不仅帮助该零食品牌企业解决了财务痛点，还为其带来了显著的经济效益和管理提升。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱数字化，借助合思这样的专业平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思解决方案，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。
