在企业的财务管理中，会计档案管理是一项至关重要却又常常面临诸多难题的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的会计档案管理系统为其成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。
枣业巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工以及400多家全国门店。这样庞大的企业规模，在财务管理尤其是会计档案管理方面，面临着不小的挑战。
档案管理困局
- 归档艰难耗时
在传统的会计档案管理模式下，好想你公司的财务人员在归档时需要花费大量时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案很容易遗失，一旦遗失，查找和补充档案就会成为一项繁琐的工作，不仅耗费人力，还可能影响公司的正常财务工作。 - 查找效率低下
纸质档案受时空限制非常明显。当需要调阅某份档案时，如果档案存放地点较远或者管理人员不在，就无法实时获取所需信息。这对于企业的决策和审计工作都带来了很大的不便，降低了工作效率。 - 管理成本高昂
大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要投入人力进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，对于企业的经济效益产生了一定的影响。 - 合规风险凸显
随着数字化时代的发展，纸质档案管理办法已经难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当前的监管环境下，企业的会计档案管理必须符合相关法规要求，否则可能面临合规风险。
合思破局之道
- 打破数据壁垒
合思的会计档案管理系统打破了各业务系统和财务系统之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的会计档案信息。无论是财务报表、原始凭证还是其他相关资料，都可以在系统中轻松找到，大大提高了工作效率。 - 审计便捷高效
在内外审计过程中，合思的会计档案管理系统以档案数据为标准，实现了自动组装。审计人员可以直接在系统中获取准确、完整的会计档案信息，无需再花费大量时间去整理和查找纸质档案。这不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性。 - 实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的会计档案管理系统实现了电子档案与实物档案的完美匹配。当需要查询实物档案时，只需在系统中查询电子档案，就可以定位实物档案的位置。这大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找实物档案的时间和成本。
系统实施之路
- 系统对接整合
合思团队首先与好想你公司的各业务系统和财务系统进行对接，进行全面的数据采集和整合。通过这种方式，将分散在各个系统中的会计档案数据集中到一起，为后续的处理和管理打下了坚实的基础。 - 数据分类处理
根据预设的规则，合思的会计档案管理系统对采集到的数据进行分类处理。将不同类型的会计档案按照一定的标准进行分类，搭建起了完整的业务证据链。这样，在需要查询和使用会计档案时，可以更加方便快捷地找到所需信息。 - 体系部署搭建
最后，合思为好想你公司部署了虚拟档案库房和二维码管理体系。通过虚拟档案库房，实现了会计档案的数字化存储和管理；通过二维码技术，实现了电子档案与实物档案的关联，提高了实物档案的管理效率。
显著成果效益
合思的会计档案管理系统在好想你公司实施后，取得了显著的成果和效益。
1. 人工耗时大减
该系统减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
2. 管理耗时降低
总部接收会计档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这使得公司的财务管理工作更加高效，各个环节的沟通和协作更加顺畅。
3. 综合成本节约
预计每年可以减少综合成本20万元。通过降低人工成本、存储成本和管理成本等，合思的会计档案管理系统为好想你公司带来了实实在在的经济效益。
客户满意之选
虽然文档中未明确提及好想你公司的具体评价与反馈，但从方案取得的显著收益可以推测，好想你对合思的会计档案管理系统应该是非常满意的。其显著的降本增效成果充分体现了该系统的有效性和实用性，为企业的发展提供了有力的支持。
如果你也想解决企业会计档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的会计档案管理系统。合思的会计档案管理系统能够为你的企业带来更加高效、便捷、安全的会计档案管理体验。现在，你可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，还能免费试用合思的会计档案管理系统，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。
