在当今竞争异常激烈的商业环境中,企业面临着各种各样的财务管控难题。多系统林立导致数据如同被隔离在一个个孤岛上,报销流程繁琐复杂,效率极其低下,费用管控困难重重,预算执行更是难以落地。这些问题像沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条有效途径。
行业痛点剖析:数字化转型的重重阻碍
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满布。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验差,合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复无比。
企业的支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度根本难以把控。在集团化管理的情况下,发票人工校验、账务处理的工作量就像一座大山,压得财务人员喘不过气来。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑,然而报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力也越来越大。对于一些保密单位来说,数据安全需求极高,多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
解决方案概述:全方位的财务数智化破局之法
合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,就像一套精密的仪器,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过多系统集成,打破数据孤岛,让数据像流动的活水一样互通起来。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这就像一场革命,彻底颠覆了传统报销流程。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范合同管理流程,让合同与付款紧密关联。同时,支持发票智能校验,自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点:科技赋能,重塑报销体验
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强大的系统连接能力
合思费控拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够自由流通。 -
无需报销的极致体验
合思实现了无需报销的模式,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感瞬间提升。消费受到申请单和差标管控,从一开始就保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条流畅的生产线,高效而准确。 -
智能移动审批
合思的移动审批功能采用了AI技术,OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。这不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工再也不用为繁琐的贴票和填单而烦恼,报销变得轻松又快捷。 -
发票管理智能化
发票自动验真、查重,凭证自动生成,合思轻松解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的发票审核和凭证制作中解脱出来。 -
银企直联的高效协同
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实际业务与付款紧密相连,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,就像给财务工作加上了一层安全锁。
用户收益:多方共赢的显著成效
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员工:效率与体验双提升
对于员工来说,合思带来的改变是巨大的。报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,操作体验得到了大幅改善。员工再也不用为报销的事情花费大量的时间和精力,可以把更多的时间和精力投入到工作中去。 -
财务:成本节约与价值创造
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以把更多的精力放在更有价值的工作上。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,财务工作变得更加轻松和高效。 -
管理:全程管控与精准决策
在管理层面,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景覆盖:满足多样化需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,无论是无需报销的场景,还是商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景,合思都能提供精准的解决方案,满足企业多样化的需求。
客户成功案例:真实数据见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些真实的数据就是合思实力的最好证明。
如果您的企业也正在面临财务管控方面的难题,不妨选择合思的快速报销解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!