在当前经济环境下，企业想要提升竞争力，管理费用优化是关键一环。今天，就让我们以鸣鸣很忙为例，看看如何通过合思的财务数智化解决方案，实现管理费用的有效优化。
鸣鸣很忙：零食连锁界的佼佼者
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域声名远扬，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。凭借着优质的产品和良好的口碑，鸣鸣很忙在市场中占据了一席之地。然而，随着企业的不断发展，管理费用的优化成为了亟待解决的问题。
业务困局：管理费用难题凸显
差旅报销脱节之殇
鸣鸣很忙实行“强加盟”模式，投入了大量人力和成本，构建了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。但在差旅报销方面，却遭遇了重重困境。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销的情况时有发生。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据和发票，加上对资金支付速度的高要求，以及繁多的财务科目，使得财务复核和做账的难度大幅增加，管理费用难以得到有效控制。
门店发票管理之难
众多的门店给发票管理带来了极大的挑战。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台，逐个验证大量发票，却仍然无法解决重复报销的问题。这一系列问题导致管理费用居高不下，严重影响了企业的效益。
私车公用管控之弱
私车公用在鸣鸣很忙的业务中也较为常见，但管控却十分薄弱。通过系统推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅增加了企业的费用支出，也给管理费用优化带来了极大的阻碍。
合思方案：破解管理费用优化密码
差旅无忧：成本收缩与合规保障
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，有效解决了差旅报销的难题。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，差旅报销流程更加顺畅，成本得到合理收缩，员工申请即合规，管理费用得到了有效的优化。
发票管理：高效收票与精准核票
针对门店发票管理的问题，合思推出了发票袋归集发票的方式，免贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，减少了人力投入，有效避免了重复报销等问题，进一步优化了管理费用。
私车管控：精细核算与智能风控
在私车公用管控方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手，能够识别异常操作。通过这些措施，私车公用的费用得到了精细核算，管理费用得到了更好的优化。
实施之路：步步为营优化管理费用
人员培训：开启变革之门
引入合思的无需报销解决方案后，首先对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统培训。让他们熟悉新的报销流程，为管理费用优化奠定基础。通过培训，员工能够更好地掌握系统的使用方法，提高报销效率，减少错误报销的情况发生。
制度建设：筑牢管理之基
逐步推进差旅、发票管理、私车公用等方面的改革，建立相应的管理制度和操作规范。明确各环节的责任和流程，确保管理费用的优化有章可循。制度的完善能够有效规范员工的行为，避免不必要的费用支出，提高企业的管理水平。
合作保障：稳定运行之盾
加强与供应商的合作，确保系统的稳定运行和数据的准确传输。稳定的系统是管理费用优化的重要保障，只有系统正常运行，才能实现数据的实时更新和准确统计，为企业的决策提供可靠依据。
成效显著：管理费用优化硕果累累
员工解放：释放业务活力
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务中，为企业创造更多的价值。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工的满意度和归属感。
周转提速：实现高效运营
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转速度提高了企业的资金使用效率，降低了库存成本，进一步优化了管理费用。
成本节约：增添企业利润
采购成本同比降低30%，为企业节约了大量成本。管理费用的有效优化，让企业在市场竞争中更具优势，能够挖掘更多的净利润。这为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
客户赞誉：管理费用优化获认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了管理费用的优化，提升了企业的效率和竞争力，得到了客户的高度认可。
开启之旅：免费试用体验管理费用优化
如果您的企业也面临着类似的管理费用难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用，亲身体验管理费用优化带来的好处。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业的财务数智化转型之旅，挖掘企业更多净利润。
